2 способа изменить цвет заливки ячеек в Excel в зависимости от их значений

Автор Антон Андронов На чтение 10 мин Опубликовано 06.04.2020

В этой статье Вы найдёте два быстрых способа изменять цвет ячейки в зависимости от её значения в Excel 2013, 2010 и 2007. Кроме того, Вы узнаете, как в Excel использовать формулы, чтобы изменять цвет пустых ячеек или ячеек с ошибками в формулах.

Каждому известно, что для изменения цвета заливки одной ячейки или целого диапазона в Excel достаточно просто нажать кнопку Fill color (Цвет заливки). Но как быть, если необходимо изменить цвет заливки всех ячеек, содержащих определённое значение? Более того, что если Вы хотите, чтобы цвет заливки каждой ячейки изменялся автоматически вместе с изменением содержимого этой ячейки? Далее в статье Вы найдёте ответы на эти вопросы и получите пару полезных советов, которые помогут выбрать правильный метод для решения каждой конкретной задачи.

• Изменяем цвет заливки ячеек, основываясь на их значениях (динамически) – Цвет заливки будет изменяться автоматически при изменении значения ячейки.
• Изменяем цвет ячейки, основываясь на её текущем значении (статически) – Однажды установленный цвет заливки не изменяется, вне зависимости от того, как изменяется значение ячейки.
• Изменяем цвет определённых ячеек (пустые, с ошибками, с формулами)

Содержание

1. Как в Excel динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении
2. Как настроить постоянный цвет ячейки, основываясь на её текущем значении
3. Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию
4. Измененяем цвета заливки выделенных ячеек при помощи диалогового окна «Формат ячеек»
5. Изменяем цвет заливки для особых ячеек (пустые, с ошибкой в формуле)
6. Используем формулу для изменения цвета заливки особых ячеек в Excel
7. Изменяем цвет заливки особых ячеек статически

Как в Excel динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении

Цвет заливки будет изменяться в зависимости от значения ячейки.

Задача: Имеется таблица или диапазон данных, и Вы хотите изменить цвет заливки ячеек, основываясь на их значениях. Более того, необходимо, чтобы этот цвет изменялся динамически, отражая изменения данных в ячейках.

Решение: Используйте условное форматирование в Excel, чтобы выделить значения больше X, меньше Y или между X и Y.

Предположим, есть список цен на бензин в разных штатах, и Вы хотите, чтобы цены, превышающие $3.7, были выделены красным, а меньшие или равные $3.45 – зелёным.

Замечание: Снимки экрана для этого примера были сделаны в Excel 2010, однако, в Excel 2007 и 2013 кнопки, диалоговые окна и настройки будут точно такие же или с незначительными отличиями.

Итак, вот, что нужно сделать по шагам:

1. Выделите таблицу или диапазон, в котором Вы хотите изменить цвет заливки ячеек. В этом примере мы выделяем $B$2:$H$10 (заголовки столбцов и первый столбец, содержащий названия штатов, не выделяем).
2. Откройте вкладку Home (Главная), в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) > New Rule (Создать правило).
3. В верхней части диалогового окна New Formatting Rule (Создание правила форматирования) в поле Select a Rule Type (Выберите тип правила) выберите Format only cells that contain (Форматировать только ячейки, которые содержат).
4. В нижней части диалогового окна в поле Format Only Cells with
   (Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие) настройте условия для правила. Мы выбираем форматировать только ячейки с условием: Cell Value (Значение ячейки) – greater than (больше) – 3.7, как показано на рисунке ниже.Далее нажмите кнопку Format (Формат), чтобы выбрать, какой цвет заливки должен быть применён, если выполняется заданное условие.
5. В появившемся диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек) откройте вкладку Fill (Заливка) и выберите цвет (мы выбрали красноватый) и нажмите ОК.
6. После этого Вы вернетесь в окно New Formatting Rule (Создание правила форматирования), где в поле Preview (Образец) будет показан образец Вашего форматирования. Если всё устраивает, нажмите ОК.

Результат Ваших настроек форматирования будет выглядеть приблизительно так:

Так как нам нужно настроить ещё одно условие, позволяющее изменять цвет заливки на зелёный для ячеек со значениями меньшими или равными 3.45, то снова нажимаем кнопку New Rule (Создать правило) и повторяем шаги с 3 по 6, устанавливая нужное правило. Ниже виден образец созданного нами второго правила условного форматирования:

Когда все будет готово – жмите ОК. Теперь у Вас имеется мило отформатированная таблица, которая даёт возможность с первого взгляда увидеть максимальные и минимальные цены на бензин в разных штатах. Хорошо им там, в Техасе! 🙂

Совет: Таким же способом Вы можете изменять цвет шрифта в зависимости от значения ячейки. Для этого просто откройте вкладку

Font (Шрифт) в диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек), как мы это делали на шаге 5, и выберите желаемый цвет шрифта.

Как настроить постоянный цвет ячейки, основываясь на её текущем значении

Однажды настроенный цвет заливки не будет изменяться, вне зависимости от того, как в будущем изменится содержимое ячейки.

Задача: Вы хотите настроить цвет ячейки, основываясь на её текущем значении, и хотите, чтобы цвет заливки оставался неизменным, даже когда значение ячейки изменяется.

Решение: Найти все ячейки с определённым значением (или значениями) при помощи инструмента Find All (Найти все), а затем изменить формат найденных ячеек, используя диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек).

Это одна из тех редких задач, по которым нет разъяснения в файлах справки Excel, на форумах или в блогах, и для которых нет прямого решения. И это понятно, так как эта задача не типичная. И всё же, если Вам нужно изменить цвет заливки ячеек окончательно, то есть раз и на всегда (либо пока Вы не измените его вручную), выполните следующие шаги.

Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию

Тут возможно несколько сценариев, в зависимости от того, значения какого типа Вы ищите.

Если Вы хотите раскрасить ячейки с конкретным значением, например, 50, 100 или 3.4 – то на вкладке Home (Главная) в разделе Editing (Редактирование) нажмите Find Select (Найти и выделить) > Find (Найти).

Введите нужное значение и нажмите Find All (Найти все).

Совет: В правой части диалогового окна Find and Replace (Найти и заменить) есть кнопка Options (Параметры), нажав которую Вы получите доступ к ряду продвинутых настроек поиска, таких как Match Case (Учитывать регистр) и Match entire cell content (Ячейка целиком). Вы можете использовать символы подстановки, такие как звёздочка (*), чтобы найти любую строку символов, или знак вопроса (?), чтобы найти один любой символ.

Что касается предыдущего примера, если нам нужно найти все цены на бензин от 3.7 до 3.799, то мы зададим такие критерии поиска:

Теперь кликните любой из найденных элементов в нижней части диалогового окна Find and Replace (Найти и заменить) и нажмите Ctrl+A, чтобы выделить все найденные записи. После этого нажмите кнопку Close (Закрыть).

Вот так можно выделить все ячейки с заданным значением (значениями) при помощи опции Find All (Найти все) в Excel.

Однако, в действительности нам нужно найти все цены на бензин, превышающие $3.7. К сожалению, инструмент Find and Replace (Найти и заменить) в этом не сможет нам помочь.

Измененяем цвета заливки выделенных ячеек при помощи диалогового окна «Формат ячеек»

Теперь у Вас выделены все ячейки с заданным значением (или значениями), мы сделали это только что при помощи инструмента Find and Replace (Найти и заменить). Всё, что Вам осталось сделать, это задать цвет заливки выбранным ячейкам.

Откройте диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек) любым из 3-х способов:

• нажав Ctrl+1.
• кликнув по любой выделенной ячейке правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт Format Cells (Формат ячеек).
• на вкладке Home (Главная) > Cells (Ячейки) > Format (Формат) > Format Cells (Формат ячеек).

Далее настройте параметры форматирования так, как Вам угодно. На этот раз мы установим оранжевый цвет заливки, просто для разнообразия 🙂

Если Вы хотите изменить только цвет заливки, не касаясь остальных параметров форматирования, то можете просто нажать кнопку Fill color (Цвет заливки) и выбрать понравившийся цвет.

Вот результат наших изменений форматирования в Excel:

В отличие от предыдущего способа (с условным форматированием), цвет заливки, установленный таким образом, никогда не изменится сам без Вашего ведома, как бы значения ни изменялись.

Изменяем цвет заливки для особых ячеек (пустые, с ошибкой в формуле)

Как и в предыдущем примере, Вы можете изменить цвет заливки особых ячеек двумя способами: динамически и статически.

Используем формулу для изменения цвета заливки особых ячеек в Excel

Цвет ячейки будет изменяться автоматически в зависимости от значения ячейки.

Этот способ решения задачи Вы, вероятнее всего, будете использовать в 99% случаев, то есть заливка ячеек будет изменяться в соответствии с заданным Вами условием.

Для примера снова возьмём таблицу цен на бензин, но на этот раз добавим ещё пару штатов, а некоторые ячейки сделаем пустыми. Теперь посмотрите, как Вы сможете обнаружить эти пустые ячейки и изменить цвет их заливки.

1. На вкладке Home (Главная) в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) > New Rule (Создать правило). Точно также, как на 2-м шаге примера Как динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении.
2. В диалоговом окне New Formatting Rule (Создание правила форматирования) выберите вариант Use a formula to determine which cells to format (Использовать формулу для определения форматируемых ячеек). Далее в поле Format values where this formula is true (Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной) введите одну из формул:

   Раз мы хотим изменить цвет пустых ячеек, то нам необходима первая функция. Вводим ее, затем помещаем курсор между скобок и нажимаем иконку выбора диапазона в правой части строки (либо наберите нужный диапазон вручную):

   =ISBLANK(B2:h22)
=ЕПУСТО(B2:h22)

3. Нажмите кнопку Format (Формат), выберите нужный цвет заливки на вкладке Fill (Заливка), а затем нажмите ОК. Подробные инструкции даны на шаге 5 примера «Как динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении». Образец настроенного Вами условного форматирования будет выглядеть приблизительно так:
4. Если Вы довольны цветом, жмите
   ОК. Вы увидите, как созданное правило немедленно будет применено к таблице.

Изменяем цвет заливки особых ячеек статически

Однажды настроенная заливка будет оставаться неизменной, не зависимо от значения ячейки.

Если Вы хотите настроить постоянный цвет заливки пустых ячеек или ячеек с формулами, которые содержат ошибки, используйте этот способ:

1. Выделите таблицу или диапазон и нажмите F5, чтобы открыть диалоговое окно Go To (Переход), затем нажмите кнопку Special (Выделить).
2. В диалоговом окне Go to Special (Выделить группу ячеек) отметьте вариант Blanks (Пустые ячейки), чтобы выделить все пустые ячейки.Если Вы хотите выделить ячейки, содержащие формулы с ошибками, отметьте вариант Formulas (Формулы) > Errors (Ошибки). Как видно на рисунке выше, Вам доступно множество других настроек.
3. И наконец, измените заливку выделенных ячеек или настройте любые другие параметры форматирования при помощи диалогового окна Format Cells (Формат ячеек), как это описано в разделе Изменение заливки выделенных ячеек.

Не забывайте, что настройки форматирования, сделанные таким образом, будут сохраняться даже когда пустые ячейки заполнятся значениями или будут исправлены ошибки в формулах. Трудно представить, что кому-то может понадобиться идти таким путём, разве что в целях эксперимента 🙂

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/18/change-background-color-excel-based-on-cell-value/
Перевел: Антон Андронов
Правила перепечатки
Еще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как в Excel изменять цвет строки в зависимости от значения в ячейке

Автор Антон Андронов На чтение 8 мин Опубликовано 30. 04.2020

Узнайте, как на листах Excel быстро изменять цвет целой строки в зависимости от значения одной ячейки. Посмотрите приёмы и примеры формул для числовых и текстовых значений.

В одной из предыдущих статей мы обсуждали, как изменять цвет ячейки в зависимости от её значения. На этот раз мы расскажем о том, как в Excel 2010 и 2013 выделять цветом строку целиком в зависимости от значения одной ячейки, а также раскроем несколько хитростей и покажем примеры формул для работы с числовыми и текстовыми значениями.

• Изменяем цвет строки на основании числового значения одной из ячеек
• Создаём несколько правил форматирования и для каждого определяем приоритет
• Изменяем цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек
• Изменяем цвет ячейки на основании значения другой ячейки
• Изменяем цвет строки по нескольким условиям

Содержание

1. Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек
2. Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом
3. Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек
4. Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки
5. Как задать несколько условий для изменения цвета строки

Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек

Предположим, у нас есть вот такая таблица заказов компании:

Мы хотим раскрасить различными цветами строки в зависимости от заказанного количества товара (значение в столбце Qty. ), чтобы выделить самые важные заказы. Справиться с этой задачей нам поможет инструмент Excel – «Условное форматирование».

1. Первым делом, выделим все ячейки, цвет заливки которых мы хотим изменить.
2. Чтобы создать новое правило форматирования, нажимаем Главная > Условное форматирование > Создать правило (Home > Conditional Formatting > New rule).
3. В появившемся диалоговом окне Создание правила форматирования (New Formatting Rule) выбираем вариант Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format), и ниже, в поле Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной (Format values where this formula is true), вводим такое выражение:

   =$C2>4

   Вместо C2 Вы можете ввести ссылку на другую ячейку Вашей таблицы, значение которой нужно использовать для проверки условия, а вместо 4 можете указать любое нужное число. Разумеется, в зависимости от поставленной задачи, Вы можете использовать операторы сравнения меньше (<) или равно (=), то есть записать формулы в таком виде:

   =$C2<4
=$C2=4

   Обратите внимание на знак доллара $ перед адресом ячейки – он нужен для того, чтобы при копировании формулы в остальные ячейки строки сохранить букву столбца неизменной. Собственно, в этом кроется секрет фокуса, именно поэтому форматирование целой строки изменяется в зависимости от значения одной заданной ячейки.

4. Нажимаем кнопку Формат (Format) и переходим на вкладку Заливка (Fill), чтобы выбрать цвет фона ячеек. Если стандартных цветов недостаточно, нажмите кнопку Другие цвета (More Colors), выберите подходящий и дважды нажмите ОК.Таким же образом на остальных вкладках диалогового окна Формат ячеек (Format Cells) настраиваются другие параметры форматирования, такие как цвет шрифта или границы ячеек.
5. В поле Образец (Preview) показан результат выполнения созданного правила условного форматирования:
6. Если всё получилось так, как было задумано, и выбранный цвет устраивает, то жмём ОК, чтобы увидеть созданное правило в действии.Теперь, если значение в столбце Qty. больше 4, то соответствующая строка таблицы целиком станет голубой.

Как видите, изменять в Excel цвет целой строки на основании числового значения одной из ячеек – это совсем не сложно. Далее мы рассмотрим ещё несколько примеров формул и парочку хитростей для решения более сложных задач.

Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом

В таблице из предыдущего примера, вероятно, было бы удобнее использовать разные цвета заливки, чтобы выделить строки, содержащие в столбце Qty. различные значения. К примеру, создать ещё одно правило условного форматирования для строк, содержащих значение 10 или больше, и выделить их розовым цветом. Для этого нам понадобится формула:

=$C2>9

Для того, чтобы оба созданных нами правила работали одновременно, нужно расставить их в нужном приоритете.

1. На вкладке Главная (Home) в разделе Стили (Styles) нажмите Условное форматирование (Conditional Formatting) > Управление правилами (Manage Rules)
2. В выпадающем списке Показать правила форматирования для (Show formatting rules for) выберите Этот лист (This worksheet). Если нужно изменить параметры только для правил на выделенном фрагменте, выберите вариант Текущий фрагмент (Current Selection).
3. Выберите правило форматирования, которое должно быть применено первым, и при помощи стрелок переместите его вверх списка. Должно получиться вот так:Нажмите ОК, и строки в указанном фрагменте тут же изменят цвет, в соответствии с формулами в обоих правилах.

Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек

Чтобы упростить контроль выполнения заказа, мы можем выделить в нашей таблице различными цветами строки заказов с разным статусом доставки, информация о котором содержится в столбце Delivery:

• Если срок доставки заказа находится в будущем (значение Due in X Days), то заливка таких ячеек должна быть оранжевой;
• Если заказ доставлен (значение Delivered), то заливка таких ячеек должна быть зелёной;
• Если срок доставки заказа находится в прошлом (значение Past Due), то заливка таких ячеек должна быть красной.

И, конечно же, цвет заливки ячеек должен изменяться, если изменяется статус заказа.

С формулой для значений Delivered и Past Due всё понятно, она будет аналогичной формуле из нашего первого примера:

=$E2="Delivered"
=$E2="Past Due"

Сложнее звучит задача для заказов, которые должны быть доставлены через Х дней (значение Due in X Days). Мы видим, что срок доставки для различных заказов составляет 1, 3, 5 или более дней, а это значит, что приведённая выше формула здесь не применима, так как она нацелена на точное значение.

В данном случае удобно использовать функцию ПОИСК (SEARCH) и для нахождения частичного совпадения записать вот такую формулу:

=ПОИСК("Due in";$E2)>0
=SEARCH("Due in",$E2)>0

В данной формуле E2 – это адрес ячейки, на основании значения которой мы применим правило условного форматирования; знак доллара $ нужен для того, чтобы применить формулу к целой строке; условие «>0» означает, что правило форматирования будет применено, если заданный текст (в нашем случае это «Due in») будет найден.

Подсказка: Если в формуле используется условие «>0«, то строка будет выделена цветом в каждом случае, когда в ключевой ячейке будет найден заданный текст, вне зависимости от того, где именно в ячейке он находится. В примере таблицы на рисунке ниже столбец Delivery (столбец F) может содержать текст «Urgent, Due in 6 Hours» (что в переводе означает – Срочно, доставить в течение 6 часов), и эта строка также будет окрашена.

Для того, чтобы выделить цветом те строки, в которых содержимое ключевой ячейки начинается с заданного текста или символов, формулу нужно записать в таком виде:

=ПОИСК("Due in";$E2)=1
=SEARCH("Due in",$E2)=1

Нужно быть очень внимательным при использовании такой формулы и проверить, нет ли в ячейках ключевого столбца данных, начинающихся с пробела. Иначе можно долго ломать голову, пытаясь понять, почему же формула не работает.

Итак, выполнив те же шаги, что и в первом примере, мы создали три правила форматирования, и наша таблица стала выглядеть вот так:

Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки

На самом деле, это частный случай задачи об изменении цвета строки. Вместо целой таблицы выделяем столбец или диапазон, в котором нужно изменить цвет ячеек, и используем формулы, описанные выше.

Например, мы можем настроить три наших правила таким образом, чтобы выделять цветом только ячейки, содержащие номер заказа (столбец Order number) на основании значения другой ячейки этой строки (используем значения из столбца Delivery).

Как задать несколько условий для изменения цвета строки

Если нужно выделить строки одним и тем же цветом при появлении одного из нескольких различных значений, то вместо создания нескольких правил форматирования можно использовать функции И (AND), ИЛИ (OR) и объединить таким образом нескольких условий в одном правиле.

Например, мы можем отметить заказы, ожидаемые в течение 1 и 3 дней, розовым цветом, а те, которые будут выполнены в течение 5 и 7 дней, жёлтым цветом. Формулы будут выглядеть так:

=ИЛИ($F2="Due in 1 Days";$F2="Due in 3 Days")
=OR($F2="Due in 1 Days",$F2="Due in 3 Days")

=ИЛИ($F2="Due in 5 Days";$F2="Due in 7 Days")
=OR($F2="Due in 5 Days",$F2="Due in 7 Days")

Для того, чтобы выделить заказы с количеством товара не менее 5, но не более 10 (значение в столбце Qty. ), запишем формулу с функцией И (AND):

=И($D2>=5;$D2<=10)
=AND($D2>=5,$D2<=10)

Конечно же, в своих формулах Вы можете использовать не обязательно два, а столько условий, сколько требуется. Например:

=ИЛИ($F2="Due in 1 Days";$F2="Due in 3 Days";$F2="Due in 5 Days")
=OR($F2="Due in 1 Days",$F2="Due in 3 Days",$F2="Due in 5 Days")

Подсказка: Теперь, когда Вы научились раскрашивать ячейки в разные цвета, в зависимости от содержащихся в них значений, возможно, Вы захотите узнать, сколько ячеек выделено определённым цветом, и посчитать сумму значений в этих ячейках. Хочу порадовать Вас, это действие тоже можно сделать автоматически, и решение этой задачи мы покажем в статье, посвящённой вопросу Как в Excel посчитать количество, сумму и настроить фильтр для ячеек определённого цвета.

Мы показали лишь несколько из возможных способов сделать таблицу похожей на полосатую зебру, окраска которой зависит от значений в ячейках и умеет меняться вместе с изменением этих значений. Если Вы ищите для своих данных что-то другое, дайте нам знать, и вместе мы обязательно что-нибудь придумаем.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/29/excel-change-row-background-color/
Перевел: Антон Андронов
Правила перепечатки
Еще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Добавить или изменить цвет фона ячеек

Excel для Microsoft 365 Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel Starter 2010 Дополнительно…Меньше

Вы можете выделить данные в ячейках, используя Цвет заливки , чтобы добавить или изменить цвет фона или узор ячеек. Вот как:

1. Выберите ячейки, которые хотите выделить.

   Советы: 

   • Чтобы использовать другой цвет фона для всего рабочего листа, нажмите кнопку «Выбрать все» . Это скроет линии сетки, но вы можете улучшить читаемость рабочего листа, отобразив границы ячеек вокруг всех ячеек.

2. Нажмите Главная > стрелку рядом с Цвет заливки или нажмите Alt+H, H.

3. В разделе Тематические цвета или Стандартные цвета выберите нужный цвет.

   Чтобы использовать пользовательский цвет, нажмите Дополнительные цвета , а затем в диалоговом окне Colors выберите нужный цвет.

   Совет: Чтобы применить последний выбранный цвет, просто нажмите Цвет заливки . Вы также найдете до 10 последних выбранных пользовательских цветов в разделе Recent Colors .

Применение узора или эффектов заливки

Если вам нужно нечто большее, чем просто заливка сплошным цветом, попробуйте применить узор или эффекты заливки.

1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.

2. Нажмите Главная > Формат ячеек диалоговое окно запуска или нажмите Ctrl+Shift+F.

3. org/ListItem»>

   На вкладке Заливка в разделе Цвет фона выберите нужный цвет.

4. Чтобы использовать шаблон с двумя цветами, выберите цвет в поле Цвет шаблона , а затем выберите шаблон в поле Стиль шаблона .

   Чтобы использовать узор со специальными эффектами, щелкните Эффекты заливки , а затем выберите нужные параметры.

   Совет:  В поле Sample можно предварительно просмотреть выбранные вами эффекты фона, узора и заливки.

Удалить цвета ячеек, узоры или эффекты заливки

Чтобы удалить любые фоновые цвета, узоры или эффекты заливки из ячеек, просто выделите ячейки. Затем щелкните Главная > стрелку рядом с Цвет заливки , а затем выберите No Fill .

Печать цветов ячеек, узоров или эффектов заливки цветом

Если для параметров печати установлено значение Черно-белое или Черновое качество  — либо намеренно, либо из-за того, что в книге есть большие или сложные рабочие листы и диаграммы, которые вызвали автоматическое включение чернового режима — ячейки не будут печататься в цвете . Вот как это можно исправить:

1. Щелкните Макет страницы > Параметры страницы Запуск диалогового окна.

2. org/ListItem»>

   На вкладке Лист в разделе Печать снимите флажки Черно-белое и Черновое качество .

Примечание. Если вы не видите цветов на листе, возможно, вы работаете в режиме высокой контрастности. Если вы не видите цвета при предварительном просмотре перед печатью, возможно, у вас не выбран цветной принтер.

Если вы хотите выделить текст или числа, чтобы сделать данные более заметными, попробуйте либо изменить цвет шрифта, либо добавить цвет фона в ячейку или диапазон ячеек, например:

1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, для которых вы хотите добавить цвет заливки.

2. org/ListItem»>

   На вкладке Главная щелкните Цвет заливки и выберите нужный цвет.

Примечание: Эффекты заливки узором для цветов фона недоступны для Excel в Интернете. Если вы примените какой-либо файл из Excel на рабочем столе, он не появится в браузере.

Удалить цвет заливки

Если вы решите, что вам не нужен цвет заливки сразу после его добавления, просто нажмите Отменить .

Чтобы удалить цвет заливки позже, выберите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите изменить, и нажмите Очистить > Очистить форматы .

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

См. также

Изменить цвет текста

Применение или удаление затенения ячеек

Вы можете добавить затенение к ячейкам, заполнив их сплошными цветами или определенными узорами. Если у вас возникли проблемы с печатью затенения ячеек, которое вы применили в цвете, убедитесь, что параметры печати установлены правильно.

Заливка ячеек сплошными цветами

1. Выберите ячейки, к которым вы хотите применить затенение или удалить затенение. Дополнительные сведения о выборе ячеек на листе см. в разделе Выбор ячеек, диапазонов, строк или столбцов на листе.

2. На вкладке Home в группе Font выполните одно из следующих действий:

   • org/ListItem»>

     Чтобы заполнить ячейки сплошным цветом, щелкните стрелку рядом с Цвет заливки , а затем в разделе Цвета темы или Стандартные цвета щелкните нужный цвет.

   • Чтобы заполнить ячейки настраиваемым цветом, щелкните стрелку рядом с Цвет заливки , щелкните Дополнительные цвета , а затем в диалоговом окне Цвета выберите нужный цвет.

   • Чтобы применить последний выбранный цвет, нажмите Цвет заливки .

     Примечание. Microsoft Excel сохраняет 10 последних выбранных пользовательских цветов. Чтобы быстро применить один из этих цветов, щелкните стрелку рядом с Цвет заливки , а затем щелкните нужный цвет в разделе Последние цвета .

Совет:  Если вы хотите использовать другой цвет фона для всего листа, нажмите кнопку «Выбрать все» , прежде чем щелкнуть нужный цвет. Это скроет линии сетки, но вы можете улучшить читаемость рабочего листа, отобразив границы ячеек вокруг всех ячеек.

Заполнить ячейки узорами

1. Выберите ячейки, которыми вы хотите заполнить шаблон. Дополнительные сведения о выборе ячеек на листе см. в разделе Выбор ячеек, диапазонов, строк или столбцов на листе.

2. На вкладке Home в группе Font нажмите кнопку Формат ячеек Запуск диалогового окна.

   Сочетание клавиш  Можно также нажать CTRL+SHIFT+F.

3. В диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Заливка в разделе Цвет фона щелкните цвет фона, который вы хотите использовать.

4. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы использовать узор с двумя цветами, щелкните другой цвет в поле Цвет узора , а затем щелкните стиль узора в поле Стиль узора .

   • Чтобы использовать узор со специальными эффектами, щелкните Эффекты заливки , а затем выберите нужные параметры на вкладке Градиент .

Проверка параметров печати для печати заливки ячеек в цвете

Если для параметров печати установлено значение Черно-белое или Черновое качество  — либо намеренно, либо из-за того, что книга содержит большие или сложные рабочие листы и диаграммы, которые вызвали автоматическое включение чернового режима — затенение ячеек не может печатать в цвете.

1. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните кнопку запуска диалогового окна Параметры страницы .

2. На вкладке Лист в разделе Печать убедитесь, что флажки Черно-белое и Черновое качество сняты.

Примечание: Если вы не видите цветов на листе, возможно, вы работаете в режиме высокой контрастности. Если вы не видите цветов при предварительном просмотре перед печатью, возможно, у вас не выбран цветной принтер.

Удалить затенение ячеек

1. Выберите ячейки, содержащие цвет заливки или узор заливки. Дополнительные сведения о выборе ячеек на листе см. в разделе Выбор ячеек, диапазонов, строк или столбцов на листе

2. На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните стрелку рядом с Цвет заливки и выберите Нет заливки .

Установить цвет заливки по умолчанию для всех ячеек на листе

В Excel нельзя изменить цвет заливки по умолчанию для рабочего листа. По умолчанию все ячейки в книге не заполнены. Однако если вы часто создаете рабочие книги, содержащие рабочие листы с ячейками, имеющими определенный цвет заливки, вы можете создать шаблон Excel. Например, если вы часто создаете книги, в которых все ячейки зеленого цвета, вы можете создать шаблон, чтобы упростить эту задачу. Для этого выполните следующие действия:

1. Создайте новый пустой рабочий лист.

2. Нажмите кнопку Select All , чтобы выбрать весь рабочий лист.

3. На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните стрелку рядом с Цвет заливки и выберите нужный цвет.

   Совет     При изменении цвета заливки ячеек на листе линии сетки могут быть плохо видны. Чтобы линии сетки выделялись на экране, можно поэкспериментировать со стилями границ и линий. Эти настройки находятся на вкладке Home , в группе Font . Чтобы применить границы к рабочему листу, выберите весь рабочий лист, щелкните стрелку рядом с Borders , а затем щелкните All Borders .

4. На вкладке Файл щелкните Сохранить как .

5. В поле Имя файла введите имя, которое вы хотите использовать для шаблона.

6. В поле Сохранить как тип щелкните Шаблон Excel , щелкните Сохранить , а затем закройте лист.