вложений формата | гранты.nih.gov

В формах заявлений вы найдете несколько типов полей: флажки, даты, поля для ввода данных и вложения. На этой странице приведены рекомендации по вложениям. Вложения – это документы, которые подготавливаются вне приложения с помощью любого программного обеспечения для редактирования (например, Microsoft Word), преобразуются в формат PDF, а затем добавляются или загружаются в ваше приложение. Нам требуется формат PDF, чтобы сохранить форматирование документа и обеспечить удобство чтения для рецензентов и сотрудников.

У нас очень специфические требования к форматированию вложений. Несоблюдение этих требований может привести к ошибкам в заявке при подаче или снятии вашей заявки с рассмотрения на финансирование.

 

Цитаты

• Используйте любой формат для цитат.
  • Мы не требуем определенного формата цитирования.
  • Использование «и др.» вместо перечисления всех авторов публикации является приемлемой практикой.
  • Большинство руководств по стилю включают руководство по формату для цитат, и все форматы приемлемы.
  • SciENcv, инструмент для подготовки биозарисовок для NIH и других агентств, использует стандартный формат, используемый Национальной медицинской библиотекой (см. Ссылки на медицину). Если в вашей организации еще нет стандарта, вы можете рассмотреть его.
• Не забывайте соблюдать нашу политику публичного доступа, указывая регистрационный номер PMC (PMCID) при цитировании применимых документов, которые вы написали или которые являются результатом вашего исследования, финансируемого NIH.

 

Объединение информации в одно вложение

• Убедитесь, что вся информация непосредственно видна в вашем PDF-файле.
  • Если перед загрузкой вам нужно объединить информацию из разных источников в один документ, не используйте функции «объединения» или «портфолио», которые объединяют несколько документов в один файл, предоставляя ссылки на отдельные файлы.

Электронные подписи

• Электронные подписи на вложениях PDF в вашем приложении не допускаются.
• Чтобы придерживаться политики, требующей электронных подписей на вложениях PDF (например, на страницах других поддерживаемых форматов с электронной подписью), вы можете подписать документ электронной подписью, а затем «свести» PDF-файл.
• Документы с подписями (например, письма поддержки) можно распечатать, подписать, отсканировать и прикрепить в формате PDF.

 

Имена файлов

• Сохраняйте все вложения документов с описательными именами файлов длиной не более 50 символов (включая пробелы).
• Используйте уникальные имена файлов для всех вложений в приложении (или в компоненте многопроектного приложения).
• Используйте любой из следующих символов: A–Z, a–z, 0–9, подчеркивание, дефис, пробел, точка, скобки, фигурные скобки, квадратные скобки, тильда, восклицательный знак, запятая, точка с запятой, апостроф, знак at, знак числа, знак доллара, знак процента, знак плюс и знак равенства.
• Если вы включаете пробелы, используйте один пробел (а не два или более) между словами или символами и не начинайте имя файла с пробела или не включайте пробел непосредственно перед расширением .pdf.
• Избегайте использования амперсанда (&), так как он требует специального форматирования (например, &amp).

 

Размер файла

• Убедитесь, что размер файла больше 0 байтов — мы не можем принять вложение размером 0 байт.
• Размер вложенного файла не должен превышать 100 МБ.

 

Плоские PDF-файлы

PDF-файл, содержащий заполняемые поля, электронные подписи, текстовые поля или вставленные изображения, становится многоуровневым, и каждый из этих элементов представляет собой слой. Существование этих слоев мешает обработке документов в системах eRA. Следовательно, PDF-документы, включенные в приложения, отчеты о ходе работы и другую информацию, собранную в eRA Commons, необходимо свести к минимуму. Сведенный PDF-файл — это просто документ, в котором все слои объединены в один плоский слой.

Многие простые PDF-файлы уже сглажены — вся информация содержится в одном слое. Загрузка несжатого PDF-файла может привести к появлению сообщения об ошибке eRA Commons. Вам нужно будет заменить PDF-файл плоской версией, чтобы завершить процесс отправки.

Существует несколько способов выравнивания PDF-файла, самый простой из которых — распечатать его как PDF-файл. Для Adobe Acrobat следуйте этим иллюстрированным инструкциям. Для другого программного обеспечения проверьте документацию вашей программы.

Шрифт (размер, цвет, плотность шрифта) и межстрочный интервал

Соблюдение требований к размеру шрифта, плотности шрифта, межстрочному интервалу и цвету текста необходимо для обеспечения удобочитаемости и достоверности. Хотя требования к шрифту применяются ко всем вложениям, они наиболее важны и тщательно изучаются для вложений с ограничением по количеству страниц.

Текст во вложениях должен соответствовать следующим минимальным требованиям:

• Размер шрифта : должен быть 11 пунктов или больше. Меньший текст на рисунках, графиках, диаграммах и диаграммах допустим, если он разборчив при просмотре страницы на 100%.
  • Некоторые программы преобразования PDF уменьшают размер шрифта. Важно подтвердить, что окончательный PDF-документ соответствует требованиям к шрифту.
• Плотность шрифта : Должна быть не более 15 символов на линейный дюйм (включая символы и пробелы).
• Межстрочный интервал : Не более шести строк на дюйм по вертикали.
• Цвет текста : Без ограничений. Хотя это и не обязательно, рекомендуется использовать черный или другие высококонтрастные цвета текста, поскольку они хорошо печатаются и читаются самой широкой аудиторией.

Мы рекомендуем следующие шрифты, хотя допустимы и другие шрифты (как с засечками, так и без засечек), если они соответствуют вышеуказанным требованиям.

• Ариал
• Грузия
• Гельветика
• Палатино Линотип

Удобочитаемость имеет первостепенное значение.

Заявки, содержащие вложения в формате PDF, не соответствующие перечисленным выше минимальным требованиям, могут быть отозваны с рассмотрения.

 

Формат страниц

• Некоторые инструкции по прикреплению относятся к страницам требуемого формата (например, биоскетч, другая поддержка, таблицы данных обучения).

 

Верхние и нижние колонтитулы

• Не включайте верхние и нижние колонтитулы во вложения. Мы добавляем верхние и нижние колонтитулы, номера страниц, закладки и оглавление, когда собираем вашу заявку на грант после подачи.
• Заголовки (например, «Значимость», «Инновации») в тексте ваших вложений улучшают читабельность и настоятельно рекомендуются.
  • Некоторые возможности финансирования и инструкции по формам содержат рекомендации по организации содержания приложений, включая конкретные заголовки, которые должны быть включены.

 

Гипертекст, гиперссылки и URL-адреса

• Гиперссылки и URL-адреса разрешены только в том случае, если это специально отмечено в возможностях финансирования и/или в полевых инструкциях. Крайне необычно для возможности финансирования разрешать ссылки в «Конкретных целях», «Стратегии исследований» и других приложениях с ограниченным количеством страниц.
• Гиперссылки и URL-адреса нельзя использовать для предоставления информации, необходимой для рассмотрения заявки. Заявки должны быть автономными и отражать информацию, доступную на момент рассмотрения.
• Рецензенты не обязаны просматривать связанные сайты и предупреждены о том, что им не следует напрямую обращаться к веб-сайту (если только ссылка на сайт не была специально запрошена в инструкциях к заявке), поскольку это может поставить под угрозу их анонимность.
• Если разрешено, вы должны сделать гиперссылку на фактический текст URL-адреса, чтобы он отображался на странице, а не скрывал URL-адрес за определенным словом или фразой (гипертекст).
  Примеры:
  • Национальный институт здравоохранения (http://www.nih.gov/)
  • http://www.nih.gov/
     
• Примечание:   Во время первоначального внедрения новой Политики управления и обмена данными NIH проявит снисходительность и не будет отзывать заявки, содержащие гипертекст в плане DMS. Начиная с заявок, поданных со сроком подачи 25 мая 2023 года или позже, несоблюдение стандартных инструкций в отношении гипертекста может потребовать от NIH отозвать вашу заявку с рассмотрения.

 

Изображения

• Цифровые изображения материалов, таких как электронные микрофотографии или гели, должны быть включены только в пределах страницы Стратегии исследований. Максимальный размер включаемых изображений должен составлять примерно 1200 x 1500 пикселей с использованием 256 цветов. Рисунки должны быть читабельны, как напечатаны на странице размером 8,5 x 11 дюймов в нормальном (100%) масштабе.
• Исследователи должны использовать сжатие изображений, такое как JPEG или PNG.

 

Язык и стиль

• Использовать английский язык. (см. 45 CFR § 75.111 — английский язык)
• Избегайте жаргона.
• Расшифровывайте аббревиатуры при первом их использовании в каждом разделе приложения/приложении и отмечайте соответствующие аббревиатуры в скобках. Аббревиатура может использоваться в разделе/приложении после этого.

 

Разметка вложений

• Не добавляйте в PDF-документы комментарии, стикеры или другие элементы, которые добавляются поверх содержимого PDF-документа. Эта информация может не сохраниться в окончательном образе приложения.

 

Ориентация

• Принимаются как книжные, так и альбомные вложения. Однако имейте в виду, что ландшафт может быть трудно читать в Интернете, и рецензентам и персоналу может потребоваться прокрутка, чтобы увидеть весь доступный текст.
   

Ограничения на количество страниц и количество строк текста

• Соблюдайте ограничения на количество страниц, указанные в Таблице ограничений на количество страниц или в тексте возможности финансирования или в Руководстве NIH (включая Уведомления об особых интересах).
  • ​Ограничения на количество страниц, указанные в возможности финансирования, должны соблюдаться, если они отличаются от указанных в Таблице ограничений на количество страниц. Ограничения на количество страниц, указанные в соответствующем уведомлении Руководства NIH, следует соблюдать, если они отличаются от Таблицы ограничений на количество страниц или возможности финансирования.
  •  Если ограничение на количество страниц для вложения не указано ни в Таблице ограничений на количество страниц, Раздел IV возможности финансирования в разделе Ограничения на количество страниц, либо в соответствующем уведомлении Руководства NIH, вы можете предположить, что вложение не имеет ограничений.
  • Некоторые ограничения по количеству страниц применяются к нескольким вложениям, которые при объединении должны оставаться в пределах установленного ограничения. Вы можете захотеть подготовить свою информацию в одном документе, чтобы убедиться, что вы не выходите за лимит страницы, а затем разбить информацию на различные отдельные вложения. Наши системы будут учитывать определенное количество пробелов, возникающих в результате разделения информации на отдельные вложения при проверке соблюдения лимита.
• Мы систематически проверяем многие требования к ограничению количества страниц и предоставляем сообщения об ошибках или предупреждения, чтобы свести к минимуму неполные или несоответствующие приложения. Эти систематические проверки могут не учитывать все требования к ограничению количества страниц для конкретной возможности и не заменяют проверки, выполняемые персоналом после отправки. Вы должны соблюдать все задокументированные ограничения на количество страниц и не должны полагаться исключительно на проверки системы.
• Строго соблюдаются ограничения на количество страниц, чтобы включить весь текст, включенный в страницу, включая любые заголовки. Ограничения, измеряемые в строках текста, не соблюдаются систематически. Что касается вложений «Резюме/резюме проекта» и «Описание» в форме R&R «Другая информация о проекте», мы систематически устраняем только вопиющие проблемы (текст превышает одну страницу), и наши ручные проверки не исключат приложение из рассмотрения, если только информация в заголовке помещает содержание сверх указанного предела строки.
• При подготовке заявки на административное дополнение следуйте Таблице лимитов страниц, используя код деятельности родительской награды и любые дополнительные лимиты, указанные в возможности финансирования или соответствующем уведомлении.
• Не используйте приложение или другие разделы вашего приложения для обхода ограничений по количеству страниц (NOT-OD-11-080 ) .

 

Размер бумаги и поля

• Используйте размер бумаги (страницы) не больше стандартного размера бумаги Letter (8 ½» x 11″) .
• Обеспечьте поля не менее полудюйма ( ½ дюйма ) сверху, снизу, слева и справа для всех страниц. На полях не должно быть никакой информации, предоставленной заявителем.

 

Сканирование

• Избегайте сканирования текстовых документов для создания необходимых PDF-файлов. Лучше всего создавать документы с помощью программного обеспечения для обработки текстов, а затем преобразовывать документы в PDF. Сканирование бумажных документов может помешать автоматизированной обработке вашего заявления на анализ и отчетность агентства.
• Мы понимаем, что иногда сканирование необходимо, особенно при включении писем поддержки или других подписанных документов на фирменном бланке.

 

Функции безопасности

• Наши системы должны иметь возможность открывать и редактировать прикрепленные документы, чтобы создать собранный образ заявки для обработки агентством и рассмотрения финансирования.
• Отключите все функции безопасности в ваших документах PDF. Не шифруйте и не защищайте паролем свои документы. Использование этих функций для защиты ваших документов также не позволяет нам открывать и обрабатывать их.

 

Формат страницы с одним или несколькими столбцами

• Формат страницы с одним столбцом легко адаптируется к различным размерам экрана и настоятельно рекомендуется.
• Форматы с несколькими столбцами, особенно для информации, занимающей несколько страниц, могут быть проблематичными для просмотра в Интернете.

 

Видео

• Видео не могут быть встроены в заявку, но принимаются при определенных обстоятельствах в качестве материала после подачи. См. НЕ-ОД-12-141 и НЕ-ОД-20-061.
• Если это разрешено, во время отправки приложение должно быть структурировано, чтобы указать, что видео будет отправлено после отправки.
  • Сопроводительное письмо, подаваемое вместе с заявкой, должно содержать информацию о намерении представить видео; если этого не сделать, видео не будет принято.
  • Ключевые изображения, кадры и краткое описание каждого видео должны быть включены в пределах страницы стратегии исследования. В рамках исследовательской стратегии должно быть предоставлено достаточно описательной информации, чтобы понять информацию, представленную в видео, поскольку не все рецензенты могут иметь доступ к видео, в зависимости от технологических ограничений.
     

404 — СТРАНИЦА НЕ НАЙДЕНА

Почему я вижу эту страницу?

404 означает, что файл не найден. Если вы уже загрузили файл, имя может быть написано с ошибкой или файл находится в другой папке.

Другие возможные причины

Вы можете получить ошибку 404 для изображений, поскольку у вас включена защита от горячих ссылок, а домен отсутствует в списке авторизованных доменов.

Если вы перейдете по временному URL-адресу (http://ip/~username/) и получите эту ошибку, возможно, проблема связана с набором правил, хранящимся в файле .htaccess. Вы можете попробовать переименовать этот файл в .htaccess-backup и обновить сайт, чтобы посмотреть, решит ли это проблему.

Также возможно, что вы непреднамеренно удалили корневой каталог документов или вам может потребоваться повторное создание вашей учетной записи. В любом случае, пожалуйста, немедленно свяжитесь с вашим веб-хостингом.

Вы используете WordPress? См. Раздел об ошибках 404 после перехода по ссылке в WordPress.

Как найти правильное написание и папку

Отсутствующие или поврежденные файлы

Когда вы получаете ошибку 404, обязательно проверьте URL-адрес, который вы пытаетесь использовать в своем браузере. Это сообщает серверу, какой ресурс он должен использовать попытка запроса.

http://example.com/example/Example/help.html

В этом примере файл должен находиться в папке public_html/example/Example/

Обратите внимание, что CaSe важен в этом примере. На платформах с учетом регистра e xample и E xample не совпадают.

Для дополнительных доменов файл должен находиться в папке public_html/addondomain.com/example/Example/, а имена чувствительны к регистру.

Разбитое изображение

Если на вашем сайте отсутствует изображение, вы можете увидеть на своей странице поле с красным цветом X , где отсутствует изображение. Щелкните правой кнопкой мыши на X и выберите «Свойства». Свойства сообщат вам путь и имя файла, который не может быть найден.

Это зависит от браузера, если вы не видите на своей странице поле с красным X , попробуйте щелкнуть правой кнопкой мыши на странице, затем выберите «Просмотреть информацию о странице» и перейдите на вкладку «Мультимедиа».

http://example.com/cgi-sys/images/banner.PNG

В этом примере файл изображения должен находиться в папке public_html/cgi-sys/images/

Обратите внимание, что в этом примере важен CaSe . На платформах с учетом регистра символов PNG и png не совпадают.

404 Ошибки после перехода по ссылкам WordPress

При работе с WordPress ошибки 404 Page Not Found часто могут возникать при активации новой темы или изменении правил перезаписи в файле .htaccess.

Когда вы сталкиваетесь с ошибкой 404 в WordPress, у вас есть два варианта ее исправления.

Вариант 1. Исправьте постоянные ссылки

1. Войдите в WordPress.
2. В меню навигации слева в WordPress нажмите  Настройки > Постоянные ссылки (Обратите внимание на текущую настройку. Если вы используете пользовательскую структуру, скопируйте или сохраните ее где-нибудь. )
3. Выберите  По умолчанию .
4. Нажмите  Сохранить настройки .
5. Верните настройки к предыдущей конфигурации (до того, как вы выбрали «По умолчанию»). Верните пользовательскую структуру, если она у вас была.
6. Нажмите  Сохранить настройки .

Во многих случаях это сбросит постоянные ссылки и устранит проблему. Если это не сработает, вам может потребоваться отредактировать файл .htaccess напрямую.

Вариант 2. Измените файл .htaccess

Добавьте следующий фрагмент кода 9index.php$ — [L]
RewriteCond %{REQUEST_FILENAME} !-f
RewriteCond %{REQUEST_FILENAME} !-d
RewriteRule . /index.php [L]

# Конец WordPress

Если ваш блог показывает неправильное доменное имя в ссылках, перенаправляет на другой сайт или отсутствуют изображения и стиль, все это обычно связано с одной и той же проблемой: в вашем блоге WordPress настроено неправильное доменное имя.

Как изменить файл .htaccess

Файл .htaccess содержит директивы (инструкции), которые сообщают серверу, как вести себя в определенных сценариях, и напрямую влияют на работу вашего веб-сайта.

Перенаправление и перезапись URL-адресов — это две очень распространенные директивы, которые можно найти в файле .htaccess, и многие скрипты, такие как WordPress, Drupal, Joomla и Magento, добавляют директивы в .htaccess, чтобы эти скрипты могли работать.

Возможно, вам потребуется отредактировать файл .htaccess в какой-то момент по разным причинам. В этом разделе рассказывается, как редактировать файл в cPanel, но не о том, что нужно изменить. статьи и ресурсы для этой информации.)

Существует множество способов редактирования файла .htaccess

• Отредактируйте файл на своем компьютере и загрузите его на сервер через FTP
• Использовать режим редактирования программы FTP
• Используйте SSH и текстовый редактор
• Используйте файловый менеджер в cPanel

Самый простой способ отредактировать файл . htaccess для большинства людей — через диспетчер файлов в cPanel.

Как редактировать файлы .htaccess в диспетчере файлов cPanel

Прежде чем что-либо делать, рекомендуется сделать резервную копию вашего веб-сайта, чтобы вы могли вернуться к предыдущей версии, если что-то пойдет не так.

Откройте файловый менеджер

1. Войдите в cPanel.
2. В разделе «Файлы» щелкните значок «Диспетчер файлов ».
3. Установите флажок для  Корень документа для и выберите доменное имя, к которому вы хотите получить доступ, в раскрывающемся меню.
4. Убедитесь, что установлен флажок Показать скрытые файлы (dotfiles) «.
5. Нажмите  Перейти . Файловый менеджер откроется в новой вкладке или окне.
6. Найдите файл .htaccess в списке файлов. Возможно, вам придется прокрутить, чтобы найти его.

Для редактирования файла .htaccess

1. Щелкните правой кнопкой мыши файл .