12Май

Распределяем: Распределяем рабочие задачи по матрице Эйзенхауэра

12 Май 2023 alexxlab Комментировать

Распределяем рабочие задачи по матрице Эйзенхауэра

Все задачи нужно вписать в таблицу из четырёх квадратов. По горизонтали матрица делится на поля «срочно» и «несрочно», по вертикали — «важно» и «неважно». В итоге получится четыре типа задач: срочные и важные, срочные и неважные, несрочные и важные, несрочные и неважные. Так проще понять, чему действительно нужно уделить своё время.


Срочно и важно

Важные и срочные — «квадрат кризисов». Это задачи, которые либо вышли из-под контроля, либо возникли внезапно, и их следует выполнить незамедлительно. Примеры: оперативно подхватить проект заболевшего коллеги, закрыть задачу, прилетевшую за три часа до дедлайна, вылечить зуб с острой болью. Задачи в этом квадрате неизбежны, ведь ситуации и события, которыми нельзя управлять, будут происходить всегда. Но если фокусироваться только на срочных и важных делах, можно заработать хронический стресс и эмоциональное выгорание. Поэтому старайтесь оставлять в этом квадрате как можно меньше дел, разработайте план по достижению актуальных целей.

Несрочно, но важно

Важные, но несрочные — «стратегический квадрат». Это перспективные задачи, направленные на личностный рост. Их следует планировать и выполнять в отведённое для них время. Примеры: занятия в тренажёрном зале, изучение языков, учёба на образовательных курсах. Эти дела не стоит откладывать, надо стараться максимально придерживаться плана. Так вы будете расходовать свои ресурсы на то, что считаете важным. Сохраняйте эту ситуацию как можно дольше.

Срочно, неважно

Неважные, но срочные — «квадрат иллюзий/суеты». Это рутинные задачи, которые нужно выполнять срочно. Их результата ждут другие люди, но это почти не приближает вас к собственным целям. Пример: вы могли бы заниматься своим проектом, но должны возиться со сломанным принтером. Этим делам нужно постараться уделять минимум внимания и времени.

Психологи советуют их делегировать — передать компетентному работнику, автоматизировать или оптимизировать — ускорить эту рутинную работу. Задачи из этого квадрата легко спутать с квадратом «важные и срочные». Все срочные дела обычно кажутся нам важными, даже если это не так. Они лишь создают иллюзию продуктивной работы, отвлекая нас от действительно важных вещей.

Несрочно, неважно

Неважные и несрочные — «квадрат убийц времени». Малозначительные и необязательные желания, которые почти никак не влияют на наши ценности и не требуют незамедлительных действий. Это лёгкие и приятные дела. Но их опасность в том, что если начинать свой день именно с них, к моменту решения сложных проблем уже накопится усталость. Начинайте свой день с того, что действительно принесёт вам пользу. А «убийц времени» постарайтесь заменить или ограничить.

По материалам trends.rbc.ru
Фото: pexels

матрица Эйзенхауэра тайм-менеджмент

распределяем и делегируем (часть 2)

В прошлом месяце мы разобрались, как документируется в организации распределение полномочий (обязанностей, зон ответственности) и как потом оформляется их делегирование (постоянное и временное). Но кроме документального закрепления полномочий «внутри» организации (трудовым договором, должностной инструкцией, приказом и т.п.), их еще нужно подтвердить «во внешней среде» организации при помощи доверенности. Этим предлагаем заняться сейчас. Вы узнаете, когда нужна доверенность, какие изменения в ее оформлении недавно произошли, а также получите образцы готовых доверенностей.

Напомним, что временная передача полномочий отсутствующего сотрудника другому лицу возможна:

  • как штатному заместителю, на которого полномочия возлагаются «по умолчанию» в случае отсутствия постоянного исполнителя;
  • так и в разовом порядке, с точки зрения трудового законодательства, оно возможно в виде:
  • совмещения должностей и
  • временного перевода на другую работу.

В этом номере журнала нам осталось разобрать последний пункт данного списка. Если при совмещении должностей сотрудник одновременно выполняет и свои обычные обязанности, и новые (за отсутствующего работника), то при переводе он полностью «переключается» на новые обязанности.

При переводе происходит последовательное перераспределение (делегирование) полномочий. То есть

временное перемещение одного сотрудника на другую работу порождает необходимость передать и его полномочия другому человеку (т.е. перераспределять обязанности будем уже минимум у троих). Такая конструкция чуть более сложна, чем совмещение, однако если объем передаваемых должностных полномочий велик, других вариантов их делегирования не остается. Временный перевод на другую работу регулируется статьей 72.2 ТК РФ.

Как указывает законодатель, по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до 1 года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до выхода этого работника на работу. Как видно из данной нормы, речь идет хоть и о временной, но достаточно долгосрочной передаче полномочий.

Такой вариант идеально подходит, например, для передачи полномочий на время декретного отпуска сотрудницы. При этом если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать «на переводной должности», то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Указание на необходимость письменной формы соглашения между сторонами автоматически означает необходимость составления дополнительного соглашения к трудовому договору (Пример 13). Кроме такого соглашения, традиционно необходим приказ о переводе (Пример 14). Отметим, что форма данного приказа содержится в альбоме унифицированных форм Госкомстата, однако принятие нового закона «О бухгалтерском учете» 1 полностью сняло обязательность их применения коммерческими организациями. Поэтому и в настоящее время приказ составляется по форме № Т-5 только в том случае, если в организации есть соответствующее распоряжение полномочного органа

2.

Особо отметим, что поскольку при временном переводе меняются трудовые обязанности работника, то в соответствии с действующим трудовым законодательством необходимо провести инструктаж по правилам техники безопасности (ст. 225 ТК РФ). Хотя эта статья говорит только о «работниках, переводимых на другую работу», термин «переводимые» стоит трактовать расширительно и проводить обучение и для работников, чьи полномочия расширяются в рамках совмещения обязанностей. Такой подход представляется оправданным, поскольку он затрагивает право сотрудников компании на безопасный труд.

В трудовой книжке запись о временном переводе или совмещении должностей не производится (согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки…

Распределение Определение и значение | Dictionary.com

  • Лучшие определения
  • Синонимы
  • Викторина
  • Связанный контент
  • Примеры
  • Британский

Показывает уровень оценки на основе слова сложность.

[ дих-стриб-йут ]

/ dɪˈstrɪb yut /

Сохранить это слово!

См. синонимы к слову: распространять / распространять / распространять / распространять на Thesaurus.com

Показывает уровень оценки в зависимости от сложности слова.

глагол (используется с дополнением), распределять, распространять.

разделить и раздать в долях; разобраться; выделять.

для рассеивания по пространству или по площади; распространение; разбросать.

для продвижения, продажи и отправки или доставки (предмета или линейки товаров) отдельным клиентам, особенно в указанном регионе или области.

для раздачи или доставки (почты, газет и т. д.) предполагаемым получателям.

разделить на отдельные этапы: Процесс был разделен на три этапа.

для разделения на классы: Эти растения делятся на 22 класса.

Логика. использовать (термин) в предложении для обозначения всех лиц, обозначаемых этим термином.

Физическая химия. равномерно растворяться в растворителе, состоящем из слоев несмешивающихся или частично смешивающихся веществ.

Печать.

  1. раскатать (чернила) на столе для достижения надлежащей консистенции.
  2. для возврата (ввода) в нужное место после печати.

ДРУГИЕ СЛОВА ДЛЯ РАЗДАВАТЬ

1 назначать, измерять, распределять.

6 классифицировать, сортировать, упорядочивать, классифицировать.

См. синонимы к слову распространять на Thesaurus.com

ВИКТОРИНА

МОЖЕТЕ ЛИ ВЫ ОТВЕЧАТЬ НА ЭТИ ОБЩИЕ ГРАММАТИЧЕСКИЕ ДИСКУССИИ?

Есть грамматические дебаты, которые никогда не умирают; и те, которые выделены в вопросах этой викторины, наверняка снова всех разозлят. Знаете ли вы, как отвечать на вопросы, которые вызывают самые ожесточенные споры по грамматике?

Вопрос 1 из 7

Какое предложение правильное?

Происхождение дистрибутива

Впервые записано в 1400–1450 гг. ; поздний среднеанглийский, от латинского distribūtus, причастия прошедшего времени от distribuere «разделять»; см. раздачу 1 , дань

исследование синонимов для раздачи

1. Раздать, раздать применить к раздаче чего-либо. Распределение подразумевает пропорциональное, индивидуальное вручение, особенно чего-то определенного или ограниченного по количеству или количеству: призы распределялись между десятью победителями. Раздача раньше подразумевала неразборчивую, общую и щедрую раздачу, особенно чего-то более или менее неопределенного или неизмеримого по количеству: раздавать щедро. Теперь это применяется главным образом к даянию по нужде или по заслугам из организованного и официального источника: раздача лекарств и еды пострадавшим.

ДРУГИЕ СЛОВА ИЗ ОТНОШЕНИЯ ОТ РАЗДАВАТЬ

распределять , прилагательноепредраспределять, глагол (используется с дополнением), предраспределить, предраспределить, предраспределить ·инг.

Слова поблизости распространять

аварийное орудие, товары для бедствия, продажа в случае бедствия, сигнал бедствия, дистрибутив, распространять, распределенный, процессор распределенного массива, распределенная обработка данных, распределенная логика, распределенная практика

Dictionary. com Unabridged На основе Random House Unabridged Dictionary, © Random House, Inc., 2023 г.

Слова, относящиеся к распределению

управлять, выделять, распределять, назначать, распространять, распределять, распределять, распространять, жертвовать, давать, отдавать, раздавать, выдавать, дарить, разбрасывать, делиться, упорядочивать, хранить, заказывать, подходить

Как использовать слово «распространять» в предложении

  • Байден также призвал к справедливому распределению любой потенциальной вакцины.

    Трамп противоречит директору CDC по вакцине; Байден говорит, что американцы не должны доверять Трампу|Колби Итковиц, Фелисия Сонмез, Джон Вагнер|16 сентября 2020 г.|Washington Post

  • Сегодня StarTech управляется гораздо более консервативно, чем в 2015 году, о чем свидетельствует доля прибыли, которую компания распределяет, а не реинвестирует.

    Будут ли акции технологических компаний падать или падать? Что говорят нам основы|Шон Талли|16 сентября 2020 г. |Fortune

  • Этот легкий жилет изготовлен из удобного неопрена и имеет эргономичный дизайн, поэтому вес распределяется равномерно.

    Лучшие утяжелители для следующей тяжелой тренировки|Команда PopSci Commerce|16 сентября 2020 г.|Popular-Science

  • Штатам и местным сообществам необходимо будет разработать четкие планы получения и местного распространения вакцин, некоторые из которых потребуют особого обращения, например, охлаждения или замораживания.

    США обрисовывают масштабный план предоставления бесплатных вакцин против COVID-19|Рэйчел Шаллом|16 сентября 2020 г.|Fortune

  • лучший», — сказал Фаучи.

    Спорная китайская программа экстренного использования вакцин против COVID становится глобальной|Грэйди МакГрегор|16 сентября 2020 г.|Fortune

  • Сурено сообщают, когда тренироваться, с кем связываться и как распределять любые средства, полученные от незаконной деятельности.

    Мексиканская мафия — отец всех уличных банд|Сет Ферранти|11 декабря 2014|DAILY BEAST

  • Сожмите его пальцами, пока он не превратится в крупную крошку, и распределите по ягодам (он не покроет их полностью ).

    Босоногая графиня знает, как заставить нас рассыпаться|Ина Гартен|30 ноября 2014|DAILY BEAST

  • Безусловно, там было много крупных газетных фабрик, но не могли бы мы вернуть наши газеты в Балтимор вовремя, чтобы раздавать их?

    Стеки: Х. Л. Менкен о пожаре в Балтиморе в 1904 году | Менкен|Октябрь 4, 2014|DAILY BEAST

  • Вместо того, чтобы сосредоточиться на строительстве крупных централизованных электростанций, почему бы не распределить солнечную энергию по множеству крыш?

    Панельная дискуссия|The Daily Beast|8 сентября 2014 г.|DAILY BEAST

  • Он побледнел, когда пришло время погрузиться, вложить деньги, прессовать и распространять.

    Стеки: как Леонард Чесс помог сделать воду мутной|Алекс Белт|2 августа 2014 г.|DAILY BEAST

  • наследование.

    Библия, версия Дуэ-Реймса|Разное

  • Долг всех, насколько это возможно, получить и распространить экземпляры благословенного слова.

    Постановление о завете|Джон Каннингем

  • Распространение такого пламенного призыва подвергло бы меня опасности, возразил мой друг.

    Тюремные мемуары анархиста|Александр Беркман

  • Вы хотите, чтобы мы напечатали Завещание Жана Мелье и распространили четыре или пять тысяч экземпляров.

    Суеверия во все времена (1732)|Жан Мелье

  • Даже у нас, издателей, есть свои идеалы, и наша самая чистая цель — распространять по миру произведения гениального человека.

    Джеффри|Уильям Дж. Локк

Британский словарь определений слова «распространить»

«распространить»

/ (dɪˈstrɪbjuːt) /

глагол (tr) 9 0017

для раздачи акциями; выдавать

раздавать или доставлятьраспространять листовки

(часто пассивно) разносить по территории или районные чайки распространяются вдоль западного побережья

(часто пассивный) для разделения на классы или категории; классифицироватьэти книги распределены по четырем основным категориям

печать для возврата (используемый шрифт) на правильные позиции в типографском регистре

логика для включения в распределенный термин категориального предложения

математика логика для расширения выражения, содержащего два оператора в таким образом, чтобы измениться приоритет операторов; например, распределение умножения над сложением в a (b + c) дает ab + ac

устарел для отправления (справедливости)

Производные формы от распространять

распространяемый, прилагательное

Происхождение слова распространять

C15: от латинского distribuere от dis- 1 + tribuere отдавать

Collin s English Dictionary — Complete & Unabridged 2012 Цифровое издание © William Collins Sons & Co. Ltd., 1979, 1986 © HarperCollins Издатели 1998, 2000, 2003, 2005, 2006, 2007, 2009, 2012

Распространение — определение, значение и синонимы

/dəˈstrɪbjut/

/dɪsˈtrɪbjut/

Другие формы: распространены; распространение; распределяет

К распространять означает широко рассеивать, раздавать или распространять. Пока вы все еще дремлете, разносчик газет занят распространением газет по всему району.

Этот глагол был впервые записан в начале 15 века и имеет свои корни в латинском distributus , что означает «делить». Подумайте о том, чтобы разделить последнее печенье в банке с печеньем и раздать его всем своим друзьям. Распределить также может означать расстановку или расстановку в определенном порядке — вы хотели бы распределить стулья ровными рядами по полу, например, при подготовке к концерту.

Определения распространения

  1. глагол

    дать нескольким людям

    синонимы: раздавать, раздавать, раздавать

  2. глагол

    причина для распространения

    синонимы: циркулировать, проходить, передаваться

  3. глагол

    управлять или давать, например, небольшими порциями

    синонимы: распоряжаться, распределять, распоряжаться, раздавать, раздавать, распределять, раздавать, раздавать, много, отмерять, отмерять, раскладывать, раскошеливаться

  4. глагол

    распространять или широко распространять

    синонимы: распространение

  5. глагол

    распространяться по всей территории

    «функция распределяет значения равномерно»

  6. глагол

    стать широко известным

    синонимы: распространять, циркулировать, циркулировать, циркулировать, распространяться, рассеиваться, распространяться, распространяться, размножаться, распространяться
    циркулировать, ходить, распространяться

    стал широко известен и перешел на

  7. глагол

    сделать доступным

    «Издатель хочет распространить книгу в Азии»

  8. глагол

    расположить в систематическом порядке

    синонимы: шататься

  9. глагол

    быть математически дистрибутивным

  10. глагол

    распространяться или распространяться, как в статистическом анализе

    «Значения распространять »

Произношение

/dəˈstrɪbjut/

/dɪsˈtrɪbjut/

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: Эти примеры предложений появляются в различных источниках новостей и книгах, чтобы отразить использование слова «распространять» .