Процедура покупки недвижимости в Турции — Nestin Property на vc.ru

Содержание статьи

249 просмотров

• Законодательные нюансы покупки квартиры в Турции
• Процедура покупки недвижимости в Турции
  
• Сбор необходимых документов
  
• Оформление сделки
  
• Обмен иностранной валюты на турецкие лиры
  
• Оплата сделки приобретения недвижимости
  
• Резюме
  
• Полезные материалы

Процедура покупки недвижимости в Турции — Обложка статьи

Приобретая недвижимость за рубежом, потенциальный покупатель сталкивается с множеством вопросов и пожеланий. Его интересуют нюансы процедуры покупки недвижимости, законы страны, сопутствующие расходы и возможные риски.

Перво-напевро, приняв решения о покупке жилья в Турции, настоятельно рекомендуется обратиться за помощью к профессиональной риэлторской компании, работающей на турецком рынке.

Такая компания окажет услуги по подбору недвижимости с учетом пожеланий и возможностей клиента, а также будет знакома с нюансами процедуры покупки недвижимости в Турецкой Республике и местными законами.

Обратившись за помощью в такое агентство, вы сможете избежать возможных проблем и рисков, связанных с покупкой недвижимости в Турции.

Чтобы узнать больше о покупке недвижимости в Турции, прочитайте наш обзор.

Законодательные особенности покупки недвижимости в Турции

При покупке квартиры в Турции необходимо учитывать ряд особенностей, которые отличаются от процесса приобретения жилья в других европейских странах.

Во-первых, покупателям необходимо убедиться, что они имеют право на покупку, найти жилье, отвечающее их потребностям, и выбрать наилучший вариант. Кроме того, важно понимать такие важные нюансы, как процедуры регистрации, содержание жилого комплекса и размер коммунальных платежей.

Во-вторых, благодаря законодательным изменениям, внесенным турецким правительством в 2012 году, граждане 129 стран теперь могут приобретать недвижимость в Турции. В частности, это:

• Азербайджан;
• Казахстан;
• Узбекистан;
• Туркменистан;
• Кыргызстан;
• Россия;
• Украина;
• Беларусь.

Любое физическое или юридическое лицо может совершить сделку, если оно зарегистрировано на территории Турецкой Республики.

Важно

Граждане России и Украины могут быть ограничены в выборе доступных объектов из-за некоторых ограничений, связанных с особенностями территориального расположения страны.

Например, им не разрешается приобретать недвижимость на побережье Черного моря. Кроме того, на всех иностранных покупателей распространяются ограничения, касающиеся приобретения земельных участков, площадь которых не может превышать 30 га.

Турецкое правительство очень лояльно относится к иностранным покупателям недвижимости. Это объясняется его стремлением привлечь иностранные инвестиции в экономические отрасли страны.

Такой подход гарантирует не только укрепление международных экономических отношений, но и улучшение инфраструктуры и повышение качества жизни населения.

Благодаря лояльной политике правительства, Турция стала одним из самых популярных мест для покупки жилья за рубежом. Это способствует развитию рынка недвижимости Турции, повышает его привлекательность для иностранных инвесторов и укрепляет экономические позиции страны в международном сообществе.

Каждый год условия покупки недвижимости в Турции становятся все более простыми, а возможность получить вид на жительство и гражданство за инвестиции в недвижимость становится все более доступной.

Например, с 2018 года инвестиционный порог был снижен с $1 миллиона до $250 000, что позволило многим иностранным инвесторам быстро получить турецкий паспорт в течение 4-6 месяцев, без необходимости сдачи экзамена на знание турецкого языка.

В 2022 году порог был поднят до $400 000 в связи с беспрецедентным количеством заявок.

Также существует более бюджетный путь к получению турецкого гражданства, который включает покупку недвижимости стоимостью от $75 000 и получение вида на жительство в Турции. Этот способ требует больше времени, но является доступным для многих людей, которые хотят получить гражданство Турции.

Следует отметить, что на территории Турецкой Республики есть районы, где иностранцам запрещено получать вид на жительство. Эти меры были введены потому, что количество иностранцев в данном районе превысило допустимое число, которое не должно превышать 20% от общей численности населения.

Например, в Алании закрыты следующие районы:

• Авсаллар;
• Кестель;
• Каргыджак;
• Махмутлар;

Это вынужденная мера, которую приняли для поддержания баланса между турками и иностранцами для предотвращения перенаселенности и сопутствующих ей негативных социальных последствий.

Тем не менее, в Турции всё ещё есть много других районов, где иностранные инвесторы могут приобрести недвижимость и получить вид на жительство.

Процесс покупки недвижимости в Турции

В данном разделе мы поэтапно рассмотрим процесс приобретения недвижимости в Турции

Сбор необходимых документов

При покупке недвижимости в Турции следующим шагом покупателя является сбор пакета документов, необходимых для регистрации сделки. Список документов может несколько отличаться в зависимости от региона, но в целом он выглядит примерно так:

Для того чтобы зарегистрировать недвижимость на нового владельца, необходимо собрать определенный пакет документов для покупки недвижимости в Турции. Список документов, которые нужно подготовить заранее, включает в себя:

• Доверенность на представителя агентства недвижимости, заверенную нотариально.

Пример доверенности в Турции

Этот документ необходим только для тех покупателей, кто не имеет желания или возможности самостоятельно участвовать в процессе покупки. Участие специалиста-профессионала может упростить и ускорить процедуру для покупателя.

Рекомендуется оформить нотариальную доверенность, чтобы все подготовительные работы для заключения сделки были выполнены агентством, а будущему владельцу недвижимости достаточно было лишь подписать бумаги в назначенное время.

Пример доверенности. Источник: Nestin Property

• Индивидуальный налоговый номер (Vergi Numarası).

Как выглядит ИНН в Турции

Для оформления недвижимости в Турции необходимо наличие ИНН покупателя, который можно получить в Налоговом управлении по месту приобретения квартиры. Процедура получения ИНН довольно проста и займет небольшое количество времени.

Пример того, как выглядит ИНН в Турции

• Открытый счет в банке Турции.

Несмотря на то, что оформление банковского счета не является обязательным, большинство покупателей открывают расчетный счет для оплаты коммунальных услуг и других расходов.

Для оформления счета нужно обратиться в одно из отделений банка, предоставив при этом:

• загранпаспорт;
• ИНН;
• внутренний паспорт и прописку в Турции или ВНЖ;

Открытие счета может потребовать внесение депозита в размере до $10 000 в зависимости от банка.

• Получение разрешения от государственных органов в Турции.

В некоторых случаях, для официальной регистрации недвижимости может потребоваться получение разрешения от турецких госорганов. Например, если объект продажи находится на территории под охраной армии или в стратегически важных зонах. Однако, большинство процедур по получению разрешений являются формальными и занима

Сделка оплачивается в турецких лирах. Поэтому иностранные покупатели должны обменять свою собственную валюту на местную в банке или обменном пункте.

Оформление сделки

Для того чтобы заключить сделку между продавцом и покупателем квартиры в Турции, необходимо оформить договор купли-продажи, в котором прописаны все условия сделки.

Отметим, что само по себе оформление договора не является достаточным основанием для передачи права собственности на квартиру.

Nestin Property

В договоре должны быть указаны следующие пункты:

• Паспортные данные покупателя и продавца;
• Информация о квартире, которую покупатель должен приобрести;
• Условия оплаты и фиксированная сумма;
• Права и обязанности сторон и санкции в случае нарушения договора;

Покупателю для подписания договора нужен только паспорт. Сам контракт должен быть составлен в двух экземплярах и сопровождаться переводами на языке покупателя и на турецком языке.

Перед подписанием контракта покупателю следует учесть, что на данном этапе процедуры покупки квартиры в Турции необходимо передать продавцу депозит в размере не менее 5% от стоимости недвижимости. Это подтверждает серьезные намерения покупателя и гарантирует, что сделка будет заключена в оговоренные сроки.

Обмен иностранной валюты на турецкие лиры

В 2022 году было введено нововведение об обмене иностранной валюты на турецкие лиры с целью укрепления последних. Сумма обмена соответствует кадастровой оценке недвижимого имущества, указанной в ТАПУ – свидетельстве о праве собственности.

После проведения конвертации денежных средств, клиент получает бумагу об обмене валют и отправляется в Управление кадастра для заключения сделки купли-продажи.

Актуальный курс валюты всегда можно посмотреть на официальном сайте центрального банка Турецкой Республики

Nestin Property

Таблица с курсом валют на официальном сайте центрального банка Турции

Таблица с курсом валют на официальном сайте центрального банка Турции

Оплата сделки приобретения недвижимости

Оплата за квартиру в Турции осуществляется через банковский счет на р/с продавца. Если сделка оформляется по ипотеке или в рассрочку, в ТАПУ будет указано наличие обременения, действующего до момента полного расчета за объект покупки.

После взаиморасчетов, обе стороны договариваются о встрече в Кадастровом управлении, где подается заявление на переоформление ТАПУ. Новый владелец получает его на руки в течение 5 дней и становится полноправным собственником турецкой недвижимости.

Для законного проживания в новых апартаментах необходимо оформить договоры на предоставление коммунальных услуг на свое имя или заключить новые договора с коммунальными службами. Риелторское агентство может помочь в урегулировании всех формальностей от имени клиента.

Резюме

На сегодняшний день приобрести апартаменты в Турции возможно как в полностью удаленном режиме, так и приехав на место. Для максимального удобства наших клиентов, агентство недвижимости Nestin Property предоставляет услуги виртуального обзорного тура, где вы можете в режиме онлайн посмотреть наши объекты.

Если же вы предпочитаете личное присутствие, наши специалисты будут рады организовать вам комфортную поездку и показать жилье, которое вас заинтересовало.

Мы поможем купить лучшую собственность в Алании, Анталии и Мерсине. Оставляйте заявку на нашем сайте и получите квалифицированную помощь в выборе и покупке недвижимости в Турции.

Полезные материалы

Материалы на сайте Управления ТАПУ и Кадастра в Турции — Здесь вы всегда сможете найти актуальную информацию по всех вопросах, которые мы рассмотрели в этой статье.

Примечание

Данный документ на турецком языке, поэтому, если вы не владеете турецким языком, мы рекомендуем воспользоваться переводчиком с возможностью перевода документов.

Nestin Property

Кристина Хамидова

Владелец компании и эксперт по недвижимости

Порядок оформления недвижимости в Турции

Запланировав покупку недвижимости за границей, покупатель начинает задумываться над вполне закономерными вопросами, касающимися особенностей и нюансов процедуры приобретения собственности, законодательства страны, сопутствующих затрат, рисков.  
Если вы решились на покупку жилья в Турции, рекомендуем обратиться за помощью в специализированные агентства недвижимости, работающие на турецком рынке. Специалисты таких компаний четко знают все нюансы процесса приобретения недвижимого имущества в Турецкой Республике, способны решить любые ситуации в рамках местного законодательства и подобрать для клиента лучшие объекты, согласно его пожеланиям и размеру бюджета. 

Об особенностях покупки недвижимости в Турции читайте подробнее в нашем обзоре! 

Что нужно знать покупателю

Безусловно, покупка жилья за границей, в европейских странах и в Турции, имеет ряд своих особенностей. Для начала соискатель должен убедиться, что он имеет право на покупку, затем подобрать соответствующие своим запросам апартаменты и выбрать оптимальный для себя вариант. Помимо поиска, специалисты в этой области рекомендуют самостоятельно разобраться, что из себя представляет процесс оформления, сколько будет стоить обслуживание жилого комплекса, размер коммунальных платежей и т. д.

Законодательство Турции

В 2012 году правительство Турции внесло существенные изменения в законодательство и отметило действующий на протяжении многих лет «принцип взаимности». Внесенные поправки позволили гражданам 129 государств мира покупать квадратные метры в Турции. В список стран вошли, в частности, Азербайджан, Казахстан, Узбекистан, Туркменистан, Киргизия. Россияне, украинцы, белорусы также имеют право становиться законными собственниками земельных участков, турецких квартир и домов. Сделка может быть оформлена на физическое и юридическое лицо (при условии его регистрации на территории Турецкой Республики). 
Граждане РФ и Украины имеют некоторые ограничения, связанные со спецификой территориального расположения стран. Так, россиянам и украинцам нельзя покупать недвижимость на берегу Черного моря. Для всех иностранных покупателей действует ограничение на приобретение земельных наделов – не более 30 га. 

Со стороны турецкого правительства относительно покупателей из-за рубежа действует очень лояльная политика. Такой подход обусловлен привлечением иностранных инвестиций в экономический сектор государства. 

С каждым годом условия купли-продажи упрощаются, а получить вид на жительство и гражданства за инвестиции в недвижимость становится все доступнее. Так, с 2018 года инвестиционный порог снизился с $1000 000 до $250 000. Однако в 2022 г был поднят до $400 000 в связи с беспрецедентным количеством заявок. 
Преимущество этого способа заключается в быстром оформлении паспорта Турции – в течение 4–6 месяцев, а также в отсутствии необходимости сдавать экзамен на знание турецкого языка.
Существует и более бюджетный путь к турецкому гражданству. Необходимо приобрести недвижимость стоимостью от $75 000 и получить вид на жительство в Турции.

Обратите внимание! На территории Турецкой Республики некоторые районы закрыты для получения ВНЖ. Это вынужденная мера властей, принятая из-за превышения допустимой численности иностранцев в том или ином квартале (до 20% от общего населения). В Алании в этот список попали Авсаллар, Кестель, Каргыджак, Махмутлар.

Стоит отметить, что приобретение турецкого жилья – это не только отдых у моря и прекрасная перспектива на будущее, но также и ряд обязанностей, которые возлагаются на владельца:
оплата ежегодного налога на владение недвижимым имуществом – 0,2%;
коммунальные платежи (по счетчикам за воду, электроэнергию, газ, за обслуживание объектов инфраструктуры на территории ЖК – айдат).
Иностранным покупателям важно знать, что по турецкому закону физические лица не имеют права сдавать в краткосрочную аренду свою собственность. 

Горячее предложение

Цена :

от 108 000 €

Недорогие квартиры разной планировки на этапе проекта, в Демирташе, Аланья, 48-201 м2

Выбор агентства недвижимости и апартаментов

Чтобы покупка недвижимого имущества принесла вам исключительно положительные эмоции, искать апартаменты стоит заранее, получив как можно больше информации о рынке, регионах и городах, а также тенденциях на рынке недвижимости. Для этого пригодятся не только информационные порталы с подробной информацией, но также и ознакомление с личным опытом других людей, которые уже стали владельцами качественных квадратных метров в Турции. 
Купить недвижимость в Турции можно двумя способами – самостоятельно или при помощи риелторского агентства. Первый вариант не слишком популярен у иностранных покупателей, так как значительно повышает риски неликвидной покупки. Поэтому мы рассмотрим только второй способ, который помогает покупателю избавить себя от ряда проблем и бюрократических проволочек в процессе приобретения. 
При выборе агентства недвижимости будьте внимательны и делайте окончательный выбор только после тщательного изучения компаний, условий сотрудничества, опыта работы, актуальности цен, предложений на сайте, отзывов покупателей. В порядке должны быть и документы: официальное разрешение на профессиональную деятельность, регистрация в налоговой и Торгово-промышленной палате. В агентствах, дорожащих своей репутацией, специалисты имеют диплом об окончании специализированных курсов. Задавая правильные вопросы, буквально в первые минуты разговора у потенциального клиента сложится впечатление об уровне квалификации агента. 

В обязанности риелторских компаний в Турции входит не только помощь в поиске жилья, но и организация просмотров, проверка документов на объекты на предмет их правомерности, а также полное сопровождение клиента на каждом этапе заключения сделки купли-продажи.

Некоторые агентства предлагают ряд услуг в рамках программы послепродажного сервиса, что для большинства иностранцев, только обосновавшихся в новой стране, значительно ускоряет процесс адаптации. 

Основные этапы покупки недвижимости в Турции

Процесс покупки квартиры в Турции состоит из следующих этапов: 

1. Подписания контракта купли-продажи
2. Сбора пакета документов
3. Обмена иностранной валюты на турецкие лиры
4. Внесения оплаты за недвижимость
5. Переоформления права собственности
6. Оформления абонентских номеров на предоставление коммунальных услуг
7. Ознакомимся с каждым из этапов подробнее.  

Заключение договора между покупателем и продавцом

Договор купли-продажи квартиры в Турции подписывается по итогу согласования условий сделки между сторонами. Контракт не считается основанием для передачи права собственности. Но должны быть согласованы и прописаны условия покупки: 

• Паспортные данные покупателя и продавца.
• Информация о приобретаемом объекте.
• Условия оплаты и фиксированная сумма. 
• Права и обязанности сторон, штрафные санкции. 

Для заключения такого соглашения покупателю нужно иметь при себе только загранпаспорт. Сам договор заключается в двух экземплярах с переводом на язык покупателя и турецкий. 
Еще один немаловажный момент: на данном этапе процедуры покупки квартиры в Турции покупатель передает продавцу залоговую сумму в размере от 5% от стоимости апартаментов. Это подтверждает твердость намерения клиента и гарантирует, что продажа состоится в оговоренный срок. 

Сбор пакета документов для регистрации купли-продажи

Чтобы официально зарегистрировать недвижимость на нового собственника, понадобится собрать документы для покупки недвижимости в Турции. Перечень бумаг, который нужно подготовить заранее: 

• Доверенность на представителя агентства недвижимости, заверенная нотариально. 

Если вы хотите участвовать в процессе покупки самостоятельно, этот пункт можно пропустить, так как он касается только тех покупателей, кто не хочет или не имеет времени самостоятельно заниматься всеми вопросами. 

Участие специалиста-профессионала существенно упрощает и ускоряет процедуру для покупателя. Рекомендуем оформить нотариальную доверенность, по условиям которой все подготовительные дела для заключения сделки будет вести агент, а будущему собственнику достаточно лишь приехать в назначенное время и подписать бумаги. 

• Индивидуальный налоговый номер. 

Порядок оформления недвижимости в Турции предполагает наличие у покупателя ИНН, полученного в Налоговом управлении по месту покупки квартиры. Налоговый номер выдается иностранцам независимо от наличия или отсутствия вида на жительство. Процедура проста, при себе нужно иметь загранпаспорт и заявление. Если в учреждении нет очереди, это займет буквально 10–15 минут. 

• Оформление счета в банке Турции.

Стандартные правила покупки квартиры в Турции не включают обязательное оформление банковского счета. Все зависит от способа расчета с продавцом. Однако, как показывает опыт, большая часть покупателей открывают расчетный счет. В будущем он пригодится для таких целей, как оплата коммунальных счетов, оформление турецкого ВНЖ, пересылка денег и т. д. 

Оформляется счет оперативно в одном из отделений банка. При себе клиент должен иметь загранпаспорт, ИНН, свой внутренний паспорт, прописку в Турции или ВНЖ. 

На текущий момент далеко не все банки открывают счета россиянам и другим иностранцам. Услуга доступна в Denizbank, Vakifbank, Ziraatbank. Главное условие открытия  счета – внесение депозита в размере до $10 000. Сумма вклада в разных отделениях одного и того же банка может отличаться.  

Подберем недвижимость по вашему запросу

Опишите Ваши требования и мы сделаем для Вас индивидуальную подборку объектов

• Получение разрешения от государственных органов в Турции.

Получить разрешение от турецких госорганов потребуется только в некоторых частных случаях. Например, в военном ведомстве, подтверждая, что объект не находится на территории под охраной армии или в стратегически важных зонах. Если такой документ уже получали для объекта продажи ранее, то повторно этого делать не нужно. По большей части данная процедура сугубо формальная, а получение разрешения занимает несколько дней.

Пакет бумаг может дополняться, что зависит от типа недвижимости и условий покупки. 

Обмен иностранной валюты на турецкие лиры

С целью укрепления турецкой лиры в 2022 году было введено нововведение об обмене иностранной валюты на турецкие лиры. Сумма меняется та, что прописана в ТАПУ – свидетельстве о праве собственности, то есть соразмерная с кадастровой оценкой недвижимого имущества.  

После проведения конвертации денежных средств банковский служащий выдает клиенту бумагу об обмене валют, с которой покупатель недвижимости отправляется в Управление кадастра для заключения сделки купли-продажи.

Оплата 

Большую часть суммы перечисляют через банковский счет на р/с продавца, остальное – наличными. Переоформление ТАПУ допускается только после полного расчета за квартиру в Турции. Если сделка оформляется по ипотеке или в рассрочку, в свидетельстве будет прописано наличие обременения, действующее до момента полного расчета за объект покупки. 

Переоформление права собственности

Проведя взаиморасчеты, обе стороны сделки договариваются о встрече в Кадастровом управлении, где могут присутствовать доверенные лица участников. Обязательным участником встречи является присяжный переводчик, как гарант того, что покупатель будет полностью понимать предмет и условия передачи прав собственности. На этом этапе подается заявление на переоформление ТАПУ и в течении 5 дней новый владелец получает его на руки. С этого момента он становится полноправным собственником турецкой недвижимости. 
Оформление договоров на предоставление коммунальных услуг
Чтобы проживать в новых апартаментах на законных основаниях, помимо ТАПУ нужно переоформить на себя или заключить новые договора с коммунальными службами. Самый простой способ сделать это – поручить представителю от риелторского агентства уладить все формальности от вашего имени. 

Если сравнивать дополнительные траты на приобретение жилья за границей, в Турции они ощутимо ниже, чем в других странах Европы. 

Как купить недвижимость в Турции? 

На сегодняшний день приобрести апартаменты в Турции покупатель может в полностью удаленном режиме. Для этого специализированные агентства предоставляют услуги виртуального обзорного тура, где в режиме онлайн проводится показ понравившихся объектов. Если же вы хотите приехать в Турцию и увидеть все собственными глазами, смело отправляйтесь в путь. Сотрудники агентства недвижимости Profit Real Estate готовы предоставить вам весь спектр услуг и помогут купить лучшую собственность в Алании, Стамбуле, Анталье, Кемере и других турецких городах. 

Мы предлагаем: 

1. Огромный выбор ликвидного жилья из каталогов на сайте – дома, виллы, квартиры, пентхаусы, дуплексы. 
2. Объекты коммерческой недвижимости.
3. Эксклюзивные и горящие продажи. 
4. Исключение любых рисков покупки за счет тщательной проверки правоустанавливающих документов.

Звоните, мы к вашим услугам 24 часа в сутки!

Подберем недвижимость по вашему запросу

Опишите Ваши требования и мы сделаем для Вас индивидуальную подборку объектов

Процесс закупок: определение, этапы и передовой опыт

Предприятиям всегда необходимо приобретать товары и услуги для удовлетворения своих потребностей. Использование для этого формализованного процесса закупок может извлечь максимальную пользу из каждого потраченного доллара.

То, как компания осуществляет свой процесс закупок, может иметь большое влияние не только на расходы, но и на конкурентоспособность, прибыльность и эффективность.

Изучив и внедрив несколько лучших практик для процесса закупок, особенно с помощью современного программного обеспечения для закупок, вы сможете сократить потери, защититься от ненужных рисков и расходов и максимально повысить эффективность, прибыль и ценность каждого вложенного доллара.

Что такое покупка?

Закупки – это практика приобретения товаров и услуг. Звучит очевидно, но его можно спутать с другими сферами закупок.

Чтобы быть более конкретным, покупка является частью процесса закупок, который включает в себя фактическую покупку. Он включает в себя определение потребности, получение внутреннего утверждения и отправку официального заказа на поставку (PO) поставщикам.

В чем разница между закупкой и снабжением?

Разница между закупкой и закупкой заключается в том, что закупка на самом деле является лишь частью более широкого процесса закупки.

В то время как закупки — это весь процесс от поиска поставщиков до кредиторской задолженности, закупки — это часть, в которой потребности удовлетворяются за счет приобретения товаров и услуг.

Расширенный процесс закупок называется «от закупки до оплаты» (P2P). Закупки включают в себя весь процесс P2P, включая поиск и проверку поставщиков, заключение годовых контрактов и обеспечение своевременной оплаты поставщиков.

Отделы закупок сосредоточены исключительно на закупочной части процесса P2P.

Другой взгляд на это состоит в том, что закупки относятся к общей структуре оптимизации закупок для достижения максимальной ценности, экономии и эффективности, в то время как закупки ограничиваются фактическим получением товаров и услуг.

Закупки также включают в себя всю деятельность по снабжению, а также закупки.

Что такое процесс покупки?

Процесс покупки — это этапы, которые компания проходит при покупке товаров и услуг.

Если рассматривать процесс покупки в целом, то его лучше всего описать как процесс «от закупки до оплаты» (P2P). На самом базовом уровне процесс может быть таким же простым, как проведение транзакции.

В процессе P2P группы закупок запрашивают товары и услуги через вашу цепочку поставок, во многом так же, как потребитель может найти и купить лучшую бытовую технику для своего дома.

Основное преимущество формального процесса закупок заключается в том, чтобы избежать потерь из-за мошенничества, нестандартных расходов и других неоптимальных покупательских привычек.

Независимо от того, являетесь ли вы малой компанией или многонациональной корпорацией, формализованный процесс закупок поможет вам сохранить конкурентоспособность на современном рынке.

Внедрение программного обеспечения, реализующего управляемые закупки, может обеспечить соответствие политикам закупок и максимизировать реализованную экономию средств и их предотвращение.

Ручных рабочих процессов и ведения документации на бумажных носителях уже недостаточно для современных процессов закупок. Программное обеспечение и автоматизация закупок устранили проблемы, связанные с этими устаревшими методологиями.

Каковы этапы процесса покупки?

Шаги в процессе покупки представляют собой цикл, каждый шаг требует обмена информацией и внутреннего или внешнего одобрения для продвижения вперед.

Каждый бизнес имеет свой собственный уникальный процесс закупок, но процесс закупок, описанный ниже, является стандартом, которому могут следовать многие компании, и является отличной отправной точкой для любой компании.

1. Анализ потребностей

   Прежде чем совершить покупку, необходимо определить деловую потребность. Потребность должна решить конкретную проблему и быть задокументирована либо заказчиком закупки, либо группой закупок. Группа закупок может работать с другими командами над тем, как лучше всего обосновать потребность и задокументировать ее.

   Например, компании, которая недавно приняла политику удаленного доступа, может потребоваться более совершенное программное обеспечение для видеоконференций.

   Операционная группа может определить и найти лучший инструмент самостоятельно или может работать с отделом снабжения, чтобы понять и задокументировать, что именно необходимо и почему, прежде чем найти лучший инструмент.

2. Заявка на закупку создана

   После определения потребности заявка на закупку передается либо в отдел закупок, либо в отдел закупок того отдела, который сделал запрос.

   Форма заявки на покупку содержит полную информацию о предметах или услугах, которые необходимо получить, включая обоснование необходимости их приобретения на основе анализа потребностей.

   При использовании системы программного обеспечения для закупок важный этап процесса подачи заявок может быть автоматизирован. Если заявка ниже определенного порога и есть доступный бюджет, запрос на покупку может быть одобрен автоматически.

   Если он превышает этот порог, он может быть автоматически перенаправлен необходимым утверждающим для ускоренной обработки.

3. Проверка и утверждение заказа на поставку (ЗП)

   После утверждения заявки она превращается в заказ на поставку (ЗП). Это также можно автоматизировать с помощью программного обеспечения для электронных закупок или вручную с помощью Excel, Word или бумажной формы.

   Отклоненные заявки на покупку возвращаются запрашивающему лицу с просьбой внести исправление или разъяснение того, почему покупка не может быть совершена.

   Заказ на поставку содержит все, что необходимо поставщику для выполнения заказа, включая количество, цену, номер позиции, информацию об оплате и условия оплаты.

   Группа по закупкам должна проверить заказы на покупку, чтобы убедиться, что они включают точную цену и соответствуют заявке на покупку.

   Им также необходимо убедиться в наличии средств в соответствующем бюджете для оплаты покупки.

   Это можно сделать, отправив заказ на покупку в бухгалтерию, но если используется программное обеспечение для закупок, бюджет должен быть немедленно доступен для проверки отделами закупок. Это помогает упростить процесс заказа на покупку.

4. Запросы предложений

   В некоторых случаях утвержденные заказы на поставку отправляются в отдел закупок и используются для создания RFP (запрос предложений) или RFQ (запрос цен). Эти или некоторые другие исходные документы можно использовать в событии поиска.

   Эти запросы рассылаются потенциальным поставщикам для получения предложений. Поставщики тщательно проверяются на основе важных характеристик, таких как история производительности, записи о соответствии, среднее время выполнения заказа, репутация и цена.

   Примечание. При покупке обычных товаров или услуг у предпочтительных поставщиков, которые уже были проверены, этот и следующий шаг можно пропустить. Шаги четыре и пять более важны при работе с новыми поставщиками.

5. Переговоры и утверждение контракта

   Если используется процесс RFP или RFQ, поставщик с победившим предложением заключает контракт. Контракт дополнительно уточняется, чтобы обеспечить оптимальные условия и взаимоприемлемую договоренность для обеих сторон.

   После подписания контракта заказ на поставку становится юридически обязывающим соглашением между покупателем и продавцом, когда поставщик принимает его.

   Это дает обеим сторонам возможность обратиться за помощью в случае, если заказ не доставлен продавцом или не оплачен покупателем.

6. Отгрузка и получение

   Поставщик доставляет товары или услуги в согласованные сроки. Соответствующую документацию, такую ​​как уведомление о получении товаров или табели учета рабочего времени для услуг, можно отслеживать и регистрировать в качестве доказательства для будущих проверок.

   После получения (в случае товаров) или выполнения (в случае услуг) покупатель проверяет, соответствует ли полученное то, что было заказано, и уведомляет продавца о любых проблемах.

7. Трехстороннее согласование

   Трехстороннее сопоставление — это процесс проверки, который используется отделами расчетов с поставщиками для проверки того, что они платят правильную сумму и за правильные товары. В ходе этого процесса квитанции/упаковочные листы сравниваются с заказом на покупку и счетом-фактурой.

   Если все данные совпадают, счет можно оплатить. Если в счете-фактуре или квитанции есть несоответствие, поставщику предлагается разъяснение или исправление счета-фактуры. Это последует за процессом управления спорами по счетам.

   Несоответствия должны быть устранены как можно скорее, чтобы избежать штрафов за просрочку платежа, задержек производства или ущерба отношениям с поставщиками.

8. Утверждение и оплата счетов

   Счета, прошедшие трехстороннее сопоставление, утверждаются к оплате. Оплата производится продавцу через платежную информацию, указанную в счете-фактуре.

   В идеале такие платежи осуществляются с целью получения скидок за раннюю оплату и других поощрений, избегая при этом штрафов за просрочку платежа.

   Использование программного обеспечения AP Automation в составе пакета программного обеспечения для закупок может ускорить процесс оплаты и получить больше скидок за досрочную оплату. Это также помогает укрепить позитивные отношения с поставщиками, когда платежи постоянно производятся рано или вовремя.

9. Обновление бухгалтерских записей

   Выполненные заказы регистрируются в бухгалтерских книгах компании, а все документы, связанные с транзакциями, надежно хранятся в централизованном месте.

   При использовании программного обеспечения для закупок, которое интегрируется с вашим программным обеспечением для бухгалтерского учета или ERP, это происходит автоматически и не требует дополнительной работы со стороны бухгалтерии или отдела закупок.

Как лучше совершать покупки?

Соблюдение установленного процесса закупок полезно, но не решает всех проблем с закупками. Чтобы превратить процесс покупки в хорошо отлаженную машину, полезно следовать рекомендациям, изложенным ниже.

• Автоматизируйте как можно больше

  Ручных и бумажных рабочих процессов недостаточно для компаний, которым нужен оптимизированный процесс закупок и здоровая цепочка поставок.

  Добавление автоматизации на каждом этапе процесса избавляет от многих головных болей, которые традиционно вызывали эти устаревшие методы.

  Использование современного решения для закупок, позволяющее максимально автоматизировать процесс закупок, дает следующие преимущества:

  • Устраняет отходы и расходы, связанные с бумажными рабочими процессами и хранением
  • Значительно сокращает трудоемкие и объемные задачи
  • Повышение точности, скорости и согласованности
  • Сокращение человеческих ошибок
  • Улучшенная возможность получать скидки за досрочную оплату и избегать штрафов за просрочку платежа
  • Ускоряет процесс утверждения заявок, заказов на поставку и счетов-фактур

  Автоматизация позволяет не только экономить средства или сокращать трудозатраты, но и освобождает ваш персонал для выполнения более важных задач, создавая эффект маховика создания ценности как людей. найти лучшие способы использовать свое время.

• По возможности используйте заказы на покупку

  Может показаться заманчивым разрешить командам совершать покупки с помощью кредитных карт компании без официального заказа на покупку, особенно для небольших покупок. Однако использование заказа на покупку защищает ваш бизнес.

  После подписания заказ на покупку становится юридически обязывающим документом, который гарантирует, что продавец предоставит приобретаемые товары или услуги.

  Кроме того, использование заказов на покупку помогает позже в цикле закупок. Когда придет время оплаты, заказ на покупку можно использовать для проверки того, что оплата именно за то, что было заказано в рамках процесса трехстороннего сопоставления.

• Всегда выполняйте трехстороннее сопоставление

  Также может возникнуть соблазн «просто оплатить счет», когда приходится сортировать стопку счетов. Создание правил, при которых счета оплачиваются ниже порогового значения, может сэкономить время, но оставит вас уязвимыми для мошенничества с кредиторской задолженностью, как и уважаемые компании, такие как Google и Facebook.

  Настоятельно рекомендуется всегда сверять счет-фактуру с заказом на покупку и квитанцией. Это гарантирует, что вы платите правильную цену, не оплачиваете дубликат счета и платите за правильные товары.

  Трехстороннее согласование становится намного проще, если программное обеспечение для закупок отслеживает счета-фактуры, заказы на покупку и квитанции централизованно.

  Система расчетов с поставщиками Planergy автоматически сопоставляет счета и заказы на покупку, что означает, что вы можете управлять в порядке исключения и экономить время, обеспечивая при этом правильность оплаты счетов.

• Улучшение сотрудничества с поставщиками

  Ваши лучшие поставщики — это не просто поставщики; они партнеры и заинтересованные стороны в вашем успехе.

  Если вы добьетесь успеха, они добьются успеха вместе с вами. Работая в тесном контакте и сотрудничая с ними, вы можете помочь друг другу развивать свой бизнес.

  Подумайте, как поставщики могут помочь вам:

  • Откройте для себя новые рынки
  • Разработайте новые инновационные продукты с использованием лучшего сырья
  • Дальнейшая оптимизация ваших рабочих процессов с помощью контрактных услуг
  • Увеличьте свою прибыль за счет лучших ценовых условий и эксклюзивных соглашений
  9 0002 Думайте не только о том, как ваши поставщики могут помочь вам, но и о том, как вы можете помочь им. Лучшие поставщики рады видеть вас в качестве клиента и рады возможностям роста, которых вы можете достичь, работая вместе.

• Сосредоточьтесь на совокупной стоимости владения по сравнению с ценой

  Цена — не единственная стоимость покупки. Также могут быть другие расходы, такие как техническое обслуживание, обучение, рабочее время и другие расходы, связанные с покупкой или инвестициями.

  Переключение вашей точки зрения на общую стоимость владения (TCO), которая учитывает все расходы, связанные с владением чем-либо, а не только цену, может изменить способ принятия решений вашей службой закупок.

  Рассмотрение покупок и связанных с ними затрат и выгод на протяжении всего их жизненного цикла может помочь вам создать более долгосрочную ценность.

• Включите социальную ответственность в свой процесс закупок

  Потребители серьезно относятся к социальным и политическим вопросам при рассмотрении своих покупок — и ваш бизнес тоже.

  Ответственный выбор поставщиков и уделение особого внимания ESG (экологическим, социальным и управленческим) при закупках — это не только соблюдение экологических или трудовых норм, но и защита вашей репутации и демонстрация вашим клиентам того, что вы заботитесь о них.

  При оценке потенциальных поставщиков обратите внимание на их историю соблюдения требований, а также на экологическую и социальную репутацию. Если вы выберете поставщиков, которые соответствуют этике вашей компании, вы сведете к минимуму вероятность их нарушения.

Как получить максимальную отдачу от процесса закупок

Извлечение максимальной отдачи от процесса закупок требует осторожности и навыков, особенно в условиях конкурентного и быстро меняющегося глобального рынка.

Наряду с приведенными выше рекомендациями, использование правильных инструментов для автоматизации и оптимизации процесса закупок поможет вам извлечь максимальную пользу.

Выбор полного программного решения от закупки до оплаты, такого как Planergy, может помочь вам:

• Стандартизация процессов для каждой покупки
• Сокращение трудозатрат за счет автоматизации
• Повышение ценности на каждом этапе процесса
• Ускорение процессов утверждения и закупок
• Помощь в построении лучших отношений с поставщиками
• Улучшение прозрачности расходов и отчетности
• Определите возможности экономии с помощью аналитики расходов
• Автоматизируйте трехстороннее сопоставление и обработку счетов

Наличие надежного процесса закупок и надежного программного обеспечения для закупок не просто решает ваши неотложные потребности в закупках. Это повышает ценность, экономию, устойчивость и повышает производительность вашего бизнеса в целом.

Что такое процедура закупки?

04.05.2022

Процедура закупки описывает процесс получения товаров и услуг через вашу цепочку поставок. Как бизнес, вам необходимо приобретать товары и услуги для удовлетворения ваших потребностей, в свою очередь, удовлетворяя потребности ваших клиентов.

Клиенты хотят и ожидают качества от услуг или продуктов, которые они покупают. Как бизнес, вы хотите и ожидаете того же от своих поставщиков. Но как обеспечить оптимальную отдачу от покупки?

Каждому бизнесу нужен эффективный метод управления закупками. То, насколько хорошо ваша компания реализует свою процедуру закупок, может иметь большое влияние на ее производительность, прибыль, риск и репутацию.

Почему важно иметь официальную процедуру закупки?

Официальная процедура закупок важна для всех организаций, но особенно для тех, кто стремится к масштабированию. Это делает процесс закупок более быстрым и эффективным, поскольку обеспечивает прозрачность для всех заинтересованных сторон и помогает лучше управлять операционными расходами.

Как управлять процедурой закупок

Благодаря большей прозрачности процесс закупок эффективен, позволяя всем заинтересованным сторонам иметь представление, необходимое для предотвращения узких мест, отслеживания операционных расходов и облегчения отчетности для целей аудита.

Вот пять наших лучших практик для успешной процедуры покупки:

1. Повышение прозрачности —  Обеспечьте доступность информации и обновлений статуса для всех соответствующих сторон.
2. Доступный бюджет. Убедитесь, что ваши ключевые заинтересованные стороны оснащены актуальной бюджетной информацией в режиме реального времени.
3. Сохраняйте законность и безопасность. Убедитесь, что все юридические политики и политики безопасности актуальны и понятны, а также что они соблюдаются с до совершения любой покупки.
4. Ведение списка предпочтительных поставщиков. Это помогает запрашивающим узнать, с кем работает компания и есть ли уже зарегистрированный поставщик, который может удовлетворить их потребности, прежде чем они присоединятся к новому поставщику.
5. Поддержание хороших отношений с поставщиками — Управление взаимоотношениями с поставщиками важно для обеспечения их пригодности и доступности, чтобы ваша организация могла извлечь выгоду из сокращения времени обработки.

Управляя процедурами закупок и постоянно совершенствуя их с помощью системы управления качеством, такой как ISO 9001, вы будете лучше подготовлены к управлению процедурами закупок и защитите свой бизнес от нежелательных расходов.

ИСО 9001

ISO 9001 является наиболее признанным в мире стандартом качества. Он предназначен для того, чтобы помочь компаниям любого размера внедрить систему управления, которая поможет обеспечить удовлетворение потребностей клиентов и других заинтересованных сторон, за счет наличия структуры, которая помогает обеспечить стабильное качество и способствует улучшению.

Требования к закупкам в стандарте ISO 9001

Требования к закупкам в стандарте ISO 9001 помогают гарантировать, что услуги и продукты, которые вы приобретаете у поставщиков, соответствуют вашим потребностям. Наличие процессов для снижения рисков и обеспечения согласованности в вашей цепочке поставок является важной частью вашей системы управления качеством.

Пункт 8.4 стандарта ISO 9001:2015 описывает ключевые этапы процесса закупок, чтобы обеспечить поддержание качества и удовлетворение вас и ваших клиентов тем, что вы поставляете.

Коммуникация имеет ключевое значение – обеспечение понимания поставщиками того, что от них ожидается, если требования неясны, это может привести к несоответствующим или дефектным услугам или продуктам. Мониторинг и проверка услуг или продуктов необходимы для обеспечения того, чтобы они соответствовали вашим требованиям и имели надлежащее качество. Цикл обратной связи с непрерывным улучшением является ключевым направлением ISO 9.