Колледжи Оксфордского университета (кроме Келлогга, Сент-Кросс и Рубен) являются финансово автономными.В 2019–2020 годах совокупные ежегодные поступления (включая пожертвования на капитальные проекты или пожертвования) этих 36 колледжей составили 480 млн фунтов стерлингов. Три основных источника дохода — это обучение, исследования и проживание (38% совокупного дохода), наследство и пожертвования (22%) и доход от инвестиций (31%).

Прочие доходы получены в основном от торговой деятельности, например от конференций во время каникул.

Общий объем затраченных ресурсов в 2019/2020 году составил около 450 млн фунтов стерлингов; 85% этих расходов были напрямую отнесены на основную деятельность, включая обучение, исследования и услуги по проживанию.Остаток делится между затратами на сбор средств, ведение торговой деятельности, такой как конференции и туризм, и затратами на управление инвестициями.

Эндаумент

Эндаумент-активы университета составляют 1,3 миллиарда фунтов стерлингов. У отдельных колледжей есть собственные эндаумент-активы, которые составляют 5,06 млрд фунтов стерлингов.

[ВИДЕО] Шаблоны написания грантов, которые экономят время

На этом веб-семинаре Аманда Пирс разберет повествовательную часть заявок на гранты и научит вас, как создать великолепный шаблон, который вы можете использовать снова и снова.

Полная стенограмма:

Стивен: Хорошо, Мэнди. Ничего страшного, если я пойду и начну эту вечеринку?

Мэнди: Да, пожалуйста.

Стивен: Хорошо. Потрясающие. Что ж, добрый день всем, если вы на Восточном побережье. Доброе утро, если вы на Западном побережье, я бы сказал. Спасибо, что пришли на сегодняшний веб-семинар Bloomerang «Шаблоны для экономии времени: где встречаются гранты, время и деньги».

Меня зовут Стивен Шаттак, я главный специалист по взаимодействию здесь, в Bloomerang, и, как всегда, буду модерировать сегодняшнее обсуждение.

Всего пара предметов домашнего обихода. Я просто хочу сообщить вам, что мы записываем эту сессию, и мы отправим запись, а также слайды сегодня же. Так что просто поищи от меня электронное письмо. Я все тебе передам. Если вам нужно уйти раньше, или вас прервали, или вы просто хотите просмотреть содержимое, не беспокойтесь. Мы принесем вам это сегодня. Просто будьте начеку.

Но самое главное, пожалуйста, не стесняйтесь использовать это окно чата на экране масштабирования.Мы хотим сэкономить время в конце для вопросов и ответов. Так что не стесняйся. Присылайте эти вопросы и комментарии в течение часа. Я буду следить за ними, и мы постараемся добраться до как можно большего числа до 3:00 по восточному времени.

Если вы еще этого не сделали, представьтесь. Расскажите нам о себе. Мы хотели бы знать, с кем мы здесь разговариваем. Вы также можете сделать это в Твиттере. Я буду следить за лентой Twitter, если вы хотите отправить нам твит. Так что да, сходите с ума от твитов, если хотите.

Если это ваш первый веб-семинар Bloomerang, я просто хочу особо поприветствовать всех вас, ребята. Если вы не знакомы с Bloomerang, мы проводим эти веб-семинары примерно каждый четверг в течение года. Иногда мы удваиваем и делаем пару за неделю. Нам нравится проводить эти вебинары. Это одно из наших любимых занятий в Bloomerang.

Но больше всего мы известны своим программным обеспечением для управления донорами. Итак, если вы, возможно, заинтересованы в этом или вам просто интересно, что у нас происходит, посетите наш веб-сайт.Вы даже можете посмотреть небольшую видеодемонстрацию и увидеть, как работает программное обеспечение. Вам даже не нужно ни с кем разговаривать, чтобы увидеть это.

Не делайте этого прямо сейчас. По крайней мере, подождите час, потому что вас всех ждет настоящее удовольствие. Один из моих любимых — вернуться в сериал. Это не была бы серия веб-семинаров Bloomerang без хотя бы одного раздела от моего приятеля, Мэнди Пирс. Мэнди, как дела? Ты в порядке?

Мэнди: У меня сегодня все отлично. И со мной Мари, мой деловой партнер.Так что ты можешь получить нас обоих ненадолго.

Стивен: Это бонус. У нас есть два замечательных человека. И они оба очень занятые тренеры, спикеры и консультанты по сбору средств. И они любезно внесли эту сессию в расписание встречи на месте, которую они проводят сегодня. Очень, очень любезно с их стороны внести это в свой график. На самом деле они сидят в пустом спортзале на месте, где находятся. Итак, если это звучит немного странно, вот почему, но это нормально. Контент будет отличным.

А что я могу сказать о Мэнди? Она провела для нас массу вебинаров. Она классная. Она любитель собак. Она животное. И вау, мне просто приятно слышать от нее. И мне тоже нравится эта тема, потому что все, что экономит время, получит много внимания.

Так что я не хочу больше терять время вдали от вас двоих. Я позволю вам поделиться своим экраном. Я собираюсь прекратить показывать свой экран, а затем позволю вам рассказать нам все об этих шаблонах грантов. Так что слово твое, друг мой.

Мэнди: Спасибо. Вы видите первую, хорошо?

Стивен: Я не думаю, что мы еще что-нибудь видим.

Мэнди: Хорошо. Подожди. Позвольте мне вернуться. Технологии случаются. Так поделитесь. Там.

Стивен: Ну вот.

Мэнди: Это хорошо?

Стивен: Да, начинает. . . вот так. Были хороши.

Мэнди: Хорошо. Идеально. [Неразборчиво, 00:03:35]. Для тех из вас, кто не знает Мари, это и Мари, и я, и мы финансируем на благо.

Я люблю прыгать и просто катиться, потому что у вас, ребята, будет много вопросов. Но сегодня мы поговорим о том, как создавать шаблоны для ваших грантов, которые сэкономят вам время, потому что время — деньги. И всякий раз, когда вы объединяете несколько грантов в течение года, здорово иметь шаблон, который можно копировать и вставлять, и уже написал то, что вам нужно написать, очень хорошо, так что все, что вы делаете, это редактируете его, возможно, сокращаете вниз символы или слова, или что-то еще.

Одна из первых вещей, которые мы сообщаем людям, что также сэкономит им время, — это то, что вам нужен контрольный список готовности к гранту, чтобы вы знали все части большинства приложений, чтобы вы могли сложить его в папку на своем компьютере и иметь все, что доступно у вас под рукой.

Итак, этот контрольный список готовности к гранту будет включать все необходимые вам финансовые элементы, все элементы управления Правлением, все организационные документы, все типичные вещи, которые будут приходить с большинством запросов на гранты.Итак, если вы обнаружите, что находитесь в том месте, где вам это нужно, вы можете зайти на наш веб-сайт и запросить это, и мы отправим его вам. Это веб-сайт financialforgood.org/grantreadiness.

Так что я не буду вдаваться в подробности, потому что это совсем другой веб-семинар. Но сегодня мы поговорим о том, зачем вам шаблон гранта.

Это действительно даст вам последовательность. Если вы правильно ответили на вопрос, вам не нужно каждый раз его переписывать.Здесь никто не пытается изобретать велосипед. Это сделает вас очень эффективным. Это сделает его прозрачным. Итак, если вы пишете грант, а кто-то из вашей организации пишет грант для другого отдела, все говорят одно и то же об истории организации и подобных вещах. Он будет точным и поможет вам подготовиться. Так что это даст вам часть готовности, которую все ищут.

Итак, когда вы перейдете к организации ваших ключевых документов, как мы только что сказали о контрольном списке готовности к гранту, у вас будут некоторые очень специфические элементы, которые потребуются для большинства заявок.Некоторые приложения, такие как Walmart Giving Grant, не будут просить вас об этих вещах, но большинство из них будут. Итак, они будут запрашивать финансовые документы, может быть, ваш последний аудит, копию вашего 990, ваши отчеты о прибылях и убытках, ваш текущий операционный бюджет или, возможно, программный бюджет, ваш идентификационный номер налогоплательщика.

И они собираются спросить вас, откуда вы знаете, что то, что вы просите, необходимо. Так что иногда это оценка потребностей или изложение потребностей. Вы захотите получить некоторые данные о воздействии.Итак, что вы хорошо делали в прошлом? Каковы некоторые из ваших успехов? Какие данные и показатели подтверждают это? Есть ли у вас истории, которыми вы можете поделиться, будь то положительные истории успеха или истории о том, что происходит, если вашей программы нет?

СМИ. Возможно, у вас есть освещение в Интернете или в газете. А потом подтверждающие документы. Иногда мы называем это дополнительной информацией. Может быть, это информационный бюллетень, фотография, брошюры, отзывы и тому подобное.

Как правило, вам может понадобиться биография и описание должностных обязанностей существующего или потенциального персонала.Многие фонды попросят у вас стратегический план. Мы упоминали, что если у вас его нет, это будет самым сильным инструментом в вашем наборе инструментов для сбора средств. А затем программные цели и отчеты о воздействии. Так что уметь сказать, каковы ваши цели и как вы собираетесь их достичь.

Итак, мы рассмотрим эти вещи, когда будем говорить о том, как вы собираетесь структурировать свой шаблон для достижения успеха. И я позволю Мари поговорить с вами об этом немного.

Мари: Совершенно верно.

Стивен: Привет, Мари. Это Стивен. Могу я вас быстро перебить?

Мари: Да.

Стивен: Я думаю, что вы, ребята, не в полноэкранном режиме на этом слайде.

Мэнди: Вы так правы.

Стивен: Извини. Я не хотел. . .

Мэнди: Ты в порядке.

Стивен:. . . испортить свой паз.

Мари: Прекрасно. Итак, несколько заявлений об отказе от ответственности, прежде чем мы двинемся дальше. Мы называем это шаблонами, экономящими время, а не выполненными грантами, которые экономят время. И это действительно важно для людей, потому что у нас много клиентов, которые приходят к нам и нанимают нас, чтобы мы написали шаблон.Шаблон — это живой документ. Он предназначен для руководства. Это своего рода структура вашей программы или вашего проекта, но это должен быть живой документ.

У вас будет информация там, но концедент может запросить эту информацию в сокращенном контексте. Если вы получаете грант от местного банка, они могут предоставить вам 150 символов вместо 150 слов. Возможно, вам придется вырезать и вставлять элементы из разных разделов. Итак, идея шаблона состоит в том, чтобы иметь всю информацию, чтобы вы могли сократить ее или усилить, если вам нужно, но вам не нужно создавать новый контент.Вам просто нужно либо наращивать, либо сокращать.

Еще один способ не отставать от этого процесса касается того, что Мэнди только что обсуждала с вами, а именно организационных документов. Мы рекомендуем вам взглянуть на Dropbox или другую систему обмена файлами и убедиться, что люди в вашей организации, которые вносят вклад в любой из этих документов, имеют доступ, и это становится частью их задачи. Если это ваш бухгалтер или бухгалтер, они загружают документ, в котором говорится: «Последние прибыли и убытки» или аудит, или, если это руководитель программы, они загружают свои самые последние данные о воздействии, чтобы вам не приходилось отслеживать люди в разных отделах, чтобы сделать это.

Если у вас есть какое-то установленное ожидание: «Раз в месяц или раз в квартал нам нужны эти элементы от вас», и они находятся в общем документе, вы всегда используете самые свежие данные. И если у вас впереди крайний срок, вам не нужно отслеживать это.

Таким образом, часть создания шаблонов, которые экономят ваше время, — это наличие системы для хранения этой информации, и совместное использование файлов — отличный способ сделать это.

Итак, немного о структурировании для достижения успеха.Как я уже сказал, доноры будут просить о вещах по-разному, но большинство из нас согласны с тем, что гранты фонда, не государственные или федеральные, это совсем другой вопрос, требуют следующих восьми вещей.

История вашей организации. как вы начинали? Какая история за этим стоит?

Резюме. Ваше резюме должно быть, по сути, кратким изложением гранта. Если вам нужна дополнительная информация о том, что это такое, мы поделимся некоторыми ресурсами чуть позже.

Требуется оценка, как сказала Мэнди. Данные. Истории. Нам нужна статистика и рассказы.

Описание вашей программы / дизайн проекта. Помните, программы продолжаются. Проекты — это то, что имеет дату начала и окончания, например капитальный проект или что-то краткосрочное.

Цели и задачи, методы оценки. Как вы собираетесь определить, что ваша программа была успешной?

План устойчивого развития. Когда грантовые доллары больше не доступны, как вы собираетесь поддерживать эту программу в рабочем состоянии? Потому что доноры не хотят запрыгивать на тонущие корабли.Они не хотят держать ваши двери открытыми. Они хотят финансировать ваше влияние.

И, наконец, ваш бюджет и ваш рассказ. Это восемь компонентов.

Итак, переходя к истории организации, я не могу сказать вам количество грантов, которые мы рассматриваем, потому что мы предоставляем услуги по проверке документов, и наиболее распространенное введение в этот раздел: «Наша организация является некоммерческой организацией 501 (c) (3). который был включен в. » Я уверен, что это правда, но это не заставляет человека или читателя хотеть сказать: «Расскажите мне больше.”

Итак, если вы можете поймать донора с историей. . . Например, один из наших клиентов сказал: «В молодости я потерял мою любимую немецкую овчарку Рокки, потому что не мог получить медицинскую помощь, в которой нуждался Рокки. Чтобы семьи в нашем районе не потеряли своих близких, домашних животных и членов семьи таким образом, я открыл местную больницу для животных ».

Итак, захватите людей историей, а затем объясните: «Хотя это история основателя, другие люди в сообществе откликнулись на нее, и в этом есть устоявшаяся потребность.«Что для этого нужно?

Учредители по-прежнему участвуют в организации? Люди хотят это знать. Вы можете сказать: «Наш основатель все еще занят» или: «Члены нашего уставного совета по-прежнему заняты следующими способами». Это важная информация.

Также важно отметить год регистрации компании, но не в заголовке. Это просто статистика, а не заголовок.

Какова ваша миссия и каково ваше видение? Многие группы начинают со слов: «Вот наша миссия.«Это то, что вы делаете, но видение — это то, куда вы идете. Видения созданы, чтобы вдохновлять людей, а миссии предназначены для информирования людей. Так что информировать людей — это хорошо, но если вы можете их вдохновить, они захотят получать информацию.

Итак, большинство людей руководят миссией. Подумайте о том, чтобы руководить своим видением и сказать: «Наша цель или наше видение состоит в том, чтобы никто в нашем сообществе не был голоден. Мы делаем это до конца », а затем изложите свою миссию в качестве примера.

И что же тогда делает вашу организацию уникальной? Вы самый старый, самый авторитетный? Вы самый продуктивный? Я имею в виду, что такого особенного в вашей организации, что отличает вас от других в вашем сообществе?

Затем вы перейдете к резюме.В некоторых грантах это могут быть два или три предложения, а в других — до страницы. Вкратце, это будет ваш грант. Буквально все ваше предложение отражено на этой странице.

Если у вас возникнут вопросы по этому поводу позже, у нас есть отличный блог, который действительно углубляется в это. Это бесплатно. Это бесплатные ресурсы, которыми с вами поделится Мэнди. Но в рамках сегодняшнего ограниченного разговора вы хотите задать следующие вопросы.

Кто ты? Расскажите несколько историй из истории организации.Вы собираетесь повторить немного истории организации. «Мы — Роли, старейшая организация Северной Каролины, занимающаяся проблемами неравенства в отношении голода», что бы это ни значило для вас.

Что вы предлагаете делать? «Мы предлагаем обслужить как минимум сотню детей в рамках нашей внешкольной программы и улучшить их успеваемость в области чтения и математики».

Кому будет служить ваша программа или проект? «Мы намерены обслужить как минимум 100 детей из такой-то школы в третьем классе.«Вы можете сказать это в нескольких предложениях.

Как вы оцените успех программы? Вы собираетесь использовать качественные или количественные данные? Как это выглядит в одном-двух предложениях?

А когда вы предлагаете завершить эту программу или проект?

Очень важно упомянуть, с кем вы сотрудничаете, потому что в старые времена доноры грантов хотели видеть, что вы соревнуетесь и что вы наиболее конкурентоспособны. Теперь они хотят видеть, что вы отличный соавтор.

И, наконец, что вы запрашиваете от донора?

К концу этого одностраничного резюме, надеюсь, в начале, они должны знать: «Что вы делаете и что вы хотите, чтобы я сделал с вами?» Вам нужно от одного до трех предложений, чтобы обратиться к каждому из них, и вы можете сделать его кратким и понятным, но затрагивать все эти вопросы одновременно.

Мэнди: Я хотел бы посоветовать людям думать, когда они думают о своем резюме.. . Я надеюсь, что некоторые из вас здесь достаточно взрослые, как я, чтобы помнить видео Blockbuster или видеомагазины, куда мы ходили за кассетами VHS. Когда вы заходили туда, то, как вы определяли, какое видео вы хотите взять напрокат в тот день, обычно основывались на том, что было на спине этой куртки, верно? Это были картинки. Это было описание. И это заставило вас захотеть узнать больше. Это было что-то вроде: «О, черт возьми. Звучит очень интересно. Я хочу это посмотреть », верно?

Но то, что вы делаете со своим исполнительным резюме, — это то, что вы пытаетесь заинтересовать кого-то достаточно, чтобы прочитать больше, захотеть узнать больше, и именно это заставляет их прочитать остальную часть вашей заявки на грант.

Так что имейте это в виду. Например: «Достаточно ли это убедительно, чтобы кто-то захотел прочитать остальное и, возможно, узнать больше о нашей программе?»

Мари: Совершенно верно. Оценка потребностей. Когда мы слышим заявление о потребностях и оценку потребностей. . . у вас есть два. Один из них — это шокирующие данные, которые вызывают резонанс, когда говорят: «Вау. Я не знал, что это проблема ». Но вы также хотите связать это со своей личной историей и своим сообществом.

Тот факт, что я говорю, что в моем районе существует неравенство в голоде, не означает, что я обязательно подготовлен, чтобы справиться с этим, или что это влияет на людей в моей непосредственной зоне обслуживания.

Итак, хотя вы должны делиться шокирующими данными со своим сообществом, вы хотите показать, как вы взаимодействуете с теми членами сообщества, которые сталкиваются с этой проблемой.

И нужно мыслить нестандартно. Мы призываем вас подумать обо всех ответвлениях вашей программы.

Недавно к нам обратилась группа и сказала: «Мы решаем проблему голода среди детей в нашем сообществе с помощью программы рюкзаков». Итак, они смотрели только на голод. Сколько детей не едят на тарелке? И нам пришлось действительно сосредоточиться на других вещах, таких как питание.Просто есть пустые калории — это не питание. Питание очень отличается от простого приема пищи. Итак, как питание влияет на ребенка, будь то ожирение, диабет, его долгосрочное здоровье? Какова цель программы? Какое влияние это имеет на питание?

Если ребенок не получает питания, если он не получает этого питания, как он успевает в школе? Они помолвлены? Они пропускают школу, потому что они больны и имеют проблемы с пищеварением?

Итак, рассмотрение целостной природы программы действительно важно при оценке этих фрагментов данных.Нельзя просто сказать: «X детей в нашем сообществе не обедают». Как те дети, которые не обедают, повлияют на их будущее? Это те данные, которые вам нужны для поддержки своей программы.

Мэнди: Стивен, я знаю, что вы отвечаете на вопросы со своей стороны, но если вы видите что-то, что хотите спросить, пока мы преподаем, не стесняйтесь просто прервать. Мы будем счастливы выставить их на рассмотрение в процессе или в конце. В любом случае, вы хотите сделать это нормально.

Стивен: Хорошо.

Мари: Хорошо. И продолжаем.

Дизайн программы или описание проекта — это огромная составляющая каждого гранта. Доноры разделяют это по-разному, но мы обнаружили, что полезно делать это именно по этим категориям.

Какова цель программы? «Цель этой программы» или «мы предлагаем предложить внеклассную программу или обогащение». Почему? Вы хотите повысить успеваемость. Если бы вы оказывали психиатрические услуги, какова была цель этого?

Итак, когда вы думаете о цели, я призываю вас заменить слово «цель» на «желаемое воздействие».«Каково желаемое влияние вашей программы? Итак, прямо там, где говорится о цели, каково желаемое воздействие и как вы предлагаете его достичь? Это то, к чему вы там обращаетесь.

Необходимость программы мы лишь немного выделили. Что нужно? Но затем вы сделаете еще один шаг и скажете: «Мы определили потребность в сообществе. Это то, что нужно нашей организации, чтобы предоставить решение ». Таким образом, может потребоваться оценка потребностей, которая является точкой зрения сообщества, а затем заявление о потребностях может быть таким: «Нашей организации требуются следующие ресурсы для поддержки, чтобы предоставить решение.«Так что нужны перерывы на уровне сообщества и на уровне организации.

И тогда ваша целевая аудитория должна быть максимально конкретной. Если вы обслуживаете определенную демографическую группу, если вы обслуживаете конкретный географический регион, возрастную группу, что бы это ни было, должно быть как можно более конкретным.

И затем дизайн, вы можете увидеть этот вопрос: «Что такое дизайн программы?» Некоторых это смущает. Они не говорят, что всем нужно ходить в дизайнерских джинсах. Доноры спрашивают: «Как вы организуете программу таким образом, что вы настраиваете ее на успех, вы структурируете ее для успеха?»

Вот пример этого.. . В течение многих-многих лет я руководил внеклассной программой для молодежи из групп риска. И мы предлагали репетиторские услуги, но получали государственные средства. Чтобы получить эти государственные средства, мы провели аттестацию. Чтобы продолжать получать эти грантовые доллары каждый год, мы должны были показать, что наша программа эффективна.

Вначале мы предлагали эти репетиторские услуги только один-два дня в неделю. Когда мы начали проводить исследования программ, основанных на фактических данных, и проверенных методов внеклассного программирования, мы узнали, что большинство исследований согласны с тем, что требуется от 12 до 15 часов общения с ребенком в неделю, чтобы повысить эти цели академической успеваемости и сократить прогулы. , что было еще одной целью нашей программы.Итак, 12 часов контакта.

Мы встречались с 15:00. до 18:00 четыре дня в неделю в одном месте. Это всего 12 часов. Происходило то, что некоторые дети опаздывали из-за того, что ехали на автобусе. Других забирали рано, в 5:30, когда родители возвращались с работы домой. И у них было всего 9 или 10 часов контактных часов. Мы решили открываться пять дней в неделю на 15 возможных часов, чтобы у детей было хотя бы 12 часов общения.

Другое дело, что мы хотели убедиться, что не ограничиваем себя.Так что вы тоже хотите это учитывать. Вы не скажете, что 100% ваших участников достигнут желаемой цели. Это нереально. Таким образом, в вашем дизайне может быть сказано: «Восемьдесят процентов нашего населения или 90% людей, которых мы обслуживаем, достигнут этих часов контакта и, следовательно, достигнут этих целей».

Ваши истинные затраты. Это большой вопрос. Большинство людей просто говорят: «Что мы на самом деле тратим из своего кармана?» У нас с Мэнди также есть несколько бесплатных ресурсов по определению накладных расходов, истинных затрат на программу, но есть много бесплатных блогов по этой теме.

Вы собираетесь посмотреть, сколько на самом деле стоит запуск этой программы. Средство, любые взносы от партнеров по сообществу, все это входит в программный бюджет, потому что, если бы кто-то не предлагал вам это натурой, вам пришлось бы раскошелиться на эти доллары. Так что это полезно по многим причинам. Позже, когда мы перейдем к составлению бюджета, Мэнди объяснит этот анализ затрат.

Ваши ресурсы. Что у вас есть и что вам нужно для реализации этой программы?

И, кроме того, вопрос устойчивого развития является огромным, и для многих он всегда в некотором роде.Но устойчивость затрагивает это: «Как мы собираемся сохранить эти двери открытыми и эту программу успешной после того, как грантовые доноры закончатся? Какие стратегии существуют? » И, надеюсь, если у вас есть стратегический план или план развития, вы собираетесь включить в него информацию об организации.

И, наконец, ваш персонал, будь то волонтеры или штатные сотрудники, какова их квалификация и как они собираются помочь возглавить и реализовать эту программу и отслеживать данные, чтобы о них можно было сообщить сообществу?

И, наконец, несколько полезных советов по письму.У нас есть множество общественных групп, у которых есть отличные программы, но если вы не можете изложить их на бумаге так, чтобы это находило отклик у донора, вы можете упустить некоторые удивительные возможности.

Итак, несколько советов по писательскому мастерству, которыми мы хотели бы поделиться, касаются сильного лидерства. Каждая заявка на грант, которую вы читаете, будет иметь заголовок или инструкцию. Так что это может быть: «Что вы предлагаете делать?»

Итак, если вопрос: «Что вы предлагаете делать?» или «Каковы цели вашей программы?» не начинайте с утверждения: «Наша организация служила сообществу в течение 10 лет, и мы добивались успеха в этом и этом.

Это то же самое, как если бы я подошел к Мэнди и сказал: «Привет. Как твое имя?» и она говорит мне: «Моего пса зовут Лео. Другая моя собака — Далли. Я не спрашивал об этом. Хотя это может произойти позже в разговоре и будет очень интересно, я хочу знать ответ на свой вопрос.

То же самое для донора. Вы сначала ответите на вопрос, который они задают, а затем предложите какие-либо подтверждающие данные. Таким образом, ведущим сильным может быть: «Centro Latino of Raleigh предлагает инициировать культурную программу для молодежи третьего класса из группы риска, бла, бла, бла.«Так чего же добиться и как? «Мы предлагаем организовать две программы мечты, чтобы повысить успеваемость третьеклассников». Как бы это ни выглядело, это должно быть в первом предложении, а затем, как вы собираетесь это делать, можно будет описать постфактум.

Использование активного голоса вместо пассивного позволяет вам пригласить жертвователя взять на себя ответственность вместе с вами. Я не могу продать тебе машину Мэнди. Я не могу сказать: «Ну, у Мэнди есть эта машина, и она великолепна, и она замечательна, и тебе стоит ее купить.«Но я могу продать вам свою машину. Итак, ваш грант, ваше повествование, вы должны взять на себя ответственность, потому что вам нужен донор, который внесет свой вклад и поддержит эту программу вместе с вами.

Итак, вместо того, чтобы говорить, как вы видите в образце 1, «программы здравоохранения будут предлагаться» случайными людьми, «женщинам», я не уверен, кому, «которые нуждаются в просвещении и обследовании рака груди», вы можете превратите это в активное голосовое заявление и поделитесь гораздо большей информацией о своей команде.

«Наш двуязычный директор программы будет способствовать проведению целевых мероприятий по информированию о раке груди и медицинских осмотров как минимум для 100 латинских женщин в возрасте от 25 лет в регионе Унифур.«Это настоящий грант, который я написал много лет назад.

И первые гранты, которые мы написали, больше походили на Образец 1. Но по мере того, как вы растете и учитесь создавать более эффективные повествования, вы понимаете, что можете делиться гораздо большей информацией.

Образец 2 позволяет вам познакомиться с нашей командой. Итак, теперь донор знает, кто это двусмысленное «мы» будем предлагать », какие просмотры, кто их получит и в каком регионе — все в одном предложении, которое не слишком объемно, чтобы его можно было переварить.

Обратите внимание на структуру. Поместите ключевую информацию в начало и конец предложения. Итак, если вы когда-нибудь посмотрите новости, вы можете быть разочарованы, потому что они дают тизер самой интересной информации прямо перед тем, как сделать перерыв, а затем ведут следующий раздел с интересной информацией. Они знают, что им нужно захватывать вас в начале и в конце каждого сегмента, чтобы вы оставались в курсе.

В вашем повествовании должен использоваться тот же принцип. Убедитесь, что вы помещаете информацию в начале и в конце предложения.Все, что немного менее важно, даже если оно должно быть достаточно важным, чтобы включить его в повествование, вы можете поместить его в середину.

А затем убедитесь, что вы помогаете поддерживать здоровый баланс простых и сложных предложений. Мы видим много обрывов, но мы также видим повествования, похожие на «Смотрите спот-бег». Такие короткие предложения, как «В прошлом году мы обслужили более 100 молодых людей», — это здорово. Это должно быть заявление о воздействии. Это должен быть удар. Если вы собираетесь использовать короткие предложения, убедитесь, что они производят впечатление.В остальном они просто элементарно звучат.

Мэнди расскажет немного о целях и задачах, а также о том, как это создает более конкурентоспособное предложение.

Мэнди: Часто мы видим, как люди пишут цели и задачи, которые очень расплывчаты. И мы пытаемся объяснить людям, как использовать метод SMART, который является конкретным, измеримым, достижимым, реалистичным или актуальным и своевременным, чтобы объединить как цели, так и задачи.

Итак, если бы я сказал: «Я собираюсь похудеть в этом году», технически я мог бы сбросить полфунта до 31 декабря, и я собираюсь достичь этой цели.Но если бы я сказал: «Я хотел бы сбросить 5% от своего текущего веса к 31 декабря 2020 года», это не только конкретно и измеримо, это достижимо, это реально, и я поставил график для этого, чтобы Я знаю, когда мне нужно это сделать.

Когда вы пишете грант и вам нужно объяснить потенциальному донору, что вы собираетесь делать и как вы собираетесь это делать, тогда, когда вы получаете финансирование, становится очень легко сказать своей команде: « Это то, что мы собираемся делать, и вот как мы собираемся это делать.«Итак, вы выполняете работу один раз в процессе подачи заявки на грант, а затем вы также составляете свой рабочий план на тот момент, когда вы получаете финансирование.

Когда вы изначально ставите действительно хорошие цели и задачи, вы можете использовать их для получения нескольких грантов. Вы можете использовать их в стратегических планах. Вы можете использовать их в планах работы отдела, при оценке того, насколько что-то было успешным.

И затем мы также советуем использовать метод KISS, так что «будь простым, милый», и убедитесь, что вы не слишком усложняете вещи и не создаете себе работу, которую вам не нужно делать.

Например: «Мы намерены предложить повысить баллы по чтению как минимум 75 учащихся третьего класса округа Браун на 25% в течение 2019-2020 учебного года». Все это специфично. У нас есть измерение. Мы говорим: «Семьдесят пять третьеклассников на 25%». Так что на самом деле у нас есть два измерения. Мы исходим из того, что это достижимо и реально. И у нас есть сроки на этот 2019-2020 учебный год.

Если вам неудобно или вы привыкли ставить цели и задачи таким образом, я бы посоветовал вам выполнить задание, в котором вы просто напишите одну цель для себя.Это могло быть личным. Это могло быть связано с работой. Это можно было придумать. А затем напишите от одной до трех целей. А затем вернитесь назад, посмотрите на этот слайд и спросите: «Это было конкретно? Было ли это измеримо? Это реально? И я наложил на это временную шкалу? » И если вы можете сказать «да» на все эти вопросы, значит, вы пишете довольно хорошие цели и задачи.

Итак, это компонент, который является частью почти каждой заявки на грант, с которой вам нужно будет ознакомиться. И, возможно, вам нужно сесть со своей командой, чтобы создать некоторые из них.В большинстве случаев автору гранта необходимо проконсультироваться с участниками программы, чтобы убедиться, что они создают реалистичные цели и задачи, прежде чем вкладывать их в грант.

Мари: Совершенно верно. И помните, что этот шаблон будет изменен. Итак, когда ваш шаблон создан, вы хотите иметь свои общие цели и задачи. Так что, возможно, вы собираетесь обслуживать 100 студентов, а не упомянутые 75. Но помните, что для того, чтобы продемонстрировать успех, вы должны отслеживать эти данные.Вы должны сообщить об этом.

Есть шанс, что у вас будет текучесть кадров? Что ж, посмотрите на оборот за предыдущие годы. Сколько детей вышли из вашей программы? Сколько взрослых отключились? На что это похоже, когда вы ставите эти цели? Это подпадает под реалистичный раздел.

И если вы снова скажете: «Сто процентов наших участников будут делать X, Y или Z», что произойдет, если они выйдут из школы, или если они не выступят, либо пропустят определенные части. вашей программы, это будет выглядеть так, как будто ваша программа не удалась.Так что в этих целях и задачах SMART будьте реалистичны.

Мы также получаем вопросы от людей, которые говорят: «Ну, погоди. Мы говорим, что обслужим 100 детей. Это шаблон гранта. Этот грант мы рассматриваем только в размере 1000 долларов США ». Имея общую цель, вы можете разбить ее в шаблоне, сказав: «Для каждого. . . » Вы хотите знать, какова стоимость единицы.

Итак, когда у меня было 100 детей в моей внешкольной программе, я мог сказать: «Это будет стоить мне 100 000 долларов в год». Сейчас я придумываю числа.Так что за Х долларов я могу обслужить столько детей. Итак, если я собираюсь получить меньший грант, который не покроет всю сумму в долларах программы, я могу сказать: «Ваш вклад или ваша поддержка в размере 10 000 долларов США позволят нам эффективно обслуживать X процентов от этой суммы».

Тогда вы можете обратиться к нескольким донорам, и здесь вам пригодится этот шаблон, и сказать: «Знаете что? Мы привлекаем доллары от пяти разных фондов и трех разных предприятий в надежде достичь этой цели — 100 студентов.

Вы не меняете цели. Вот где люди делают ошибки, они меняют свой шаблон для каждого гранта. Дизайн вашей программы должен быть последовательным. Сегодня мы не говорим полностью о дизайне программ, но вы должны иметь дизайн программы, прежде чем создавать шаблон.

Затем, когда вы пишете шаблоны грантов, вы можете принять во внимание эти общие цели и настроить их на основе запроса и информации донора. Вы не меняете того, чего собираетесь достичь.Вы не меняете поставленные цели в соответствии со своим стратегическим планом или совещаниями с персоналом. Вы просто делитесь ими таким образом, чтобы они соответствовали информации донора.

Теперь мы рассмотрим меры оценки. Этот небольшой формат действительно работает для меня, потому что мы работаем с большим количеством клиентов из самых разных секторов. Мы с Мэнди пишем гранты для больниц, школ, небольших организаций, крупных организаций. И этот шаблон просто хорошо работает для нас, потому что мы можем включать уникальные факторы для каждой группы без необходимости придумывать все новое словоблудие.

Просто введите название своей организации и скажите: «Мы будем использовать следующие стратегии и инструменты для отслеживания успешной реализации и завершения предлагаемого проекта».

Если вы смотрели на капитальную кампанию и это то, что вы просто покупаете оборудование, вы можете разбить ее на три разные цели и сказать: «Обеспечить покупку оборудования», или оценка может быть такой: «Подтвердить успешный монтаж оборудования ». Следующим может быть: «Убедитесь, что вся команда обучена работе с новым оборудованием», если вы делаете что-то важное.

Если вы выполняете программу, вы можете продолжить и поговорить о записях посещаемости, применении метода или инструментов оценки. И, наконец, завершение определенных инициатив по наращиванию потенциала.

Здесь вы заметите, что каждый из этих пунктов начинается со слова действия, глагола. Гарантировать, поддерживать, администрировать, использовать, завершать. Это показывает, что вы действуете. Дело не только в том, что будет отслеживаться покупка оборудования.

Когда вы используете этот пассивный голос, этот пассивный голос означает, что что-то происходит, и вы не знаете, кто это делает, или на самом деле нет глагола действия впереди, доноры говорят: «Кто это сделает или как это будет случаться?» Гарантировать, поддерживать, администрировать, использовать, завершать.

В некоторых ситуациях они могут спросить вас. . . донор может сказать: «Кто это будет делать?» и этот формат позволяет вам адаптироваться и сказать: «Наш программный менеджер обеспечит покупку. . . » Или: «Наш местный обслуживающий персонал сделает X, Y или Z». или: «Наш внешкольный директор будет вести учет посещаемости или нашего секретаря». Таким образом, вы всегда можете указать человека, ответственного за это действие, используя этот формат.

Итак, надеюсь, это полезный инструмент, и вы можете настроить его в соответствии со своими потребностями.

Мэнди: Когда вы собираетесь говорить об устойчивости, мы обычно хотим, чтобы этот раздел был довольно кратким. Мы хотим знать, что есть план того, как вы собираетесь выжить. . . это легко, когда вы говорите об оборудовании или капитальных кампаниях, потому что, скорее всего, вам просто нужно указать плату за обслуживание, или, скажем, вы строите здание и вам нужно включить новые затраты в счет за электроэнергию или такие вещи, вы можете включить это в свою общую операционную деятельность и сказать: «Правление утвердило это для бюджета на следующий год.

Но когда вы говорите о таких вещах, как программы или зарплата сотрудников, это становится немного сложнее, и фонды хотят знать, что у вас есть план того, как вы собираетесь финансировать эти средства и поддерживать эту позицию или поддерживать эта программа в будущем.

У нас на самом деле есть блог на нашем веб-сайте, в котором рассказывается об этом и говорится: «Как ответить на вопрос об устойчивом развитии». Итак, если вы не были на веб-сайте Funding For Good, вы можете перейти туда и просто выполнить поиск в поле поиска.Добавьте слово «экологичность», и он поднимет рейтинг каждого блога, о котором мы когда-либо писали. И ответы, как и собственно придуманные ответы, есть, на которые вы можете посмотреть.

Но кое-что нужно учесть. . . потому что у всех есть разные планы устойчивого развития. Может быть, ваш план устойчивого развития звучит так: «Через три года мы надеемся, что наши пожертвования будут на определенном уровне, и мы сможем использовать X долларов в год. И наше правление одобрило выделение этих долларов на устойчивость этой программы.”

Может быть, вы планируете ввести плату за программу в 1-м году, которая компенсирует стоимость программы в будущие годы. Это потенциально план.

Может быть, ваш план состоит в том, что у вас есть крупный донор в сообществе, который соглашается после 1-го года, если программа будет успешной и соответствует определенным критериям, что он будет поддерживать программу на 50% и позволит вам финансировать сопоставление средства поступают вперед.

Есть масса разных способов сказать, что вы собираетесь обеспечить устойчивость, и это будет зависеть от вашей организации, ресурсов, имеющихся в вашем распоряжении, и того, что вы готовы делать.

Итак, вы можете подумать о следующем: «Будут ли средства способствовать созданию новой программы, учебного плана или услуг, за которые в будущем будет взиматься дополнительная плата?» Возможно, это позволит вам обслуживать большее количество людей, которые приходят и платят за услугу, и затем вы можете направить эти доллары на обеспечение устойчивости другой программы.

«Позволят ли средства вам нанять ключевого сотрудника, который возьмет на себя обязанности по сбору средств?» Итак, вы наращиваете свой потенциал с помощью персонала.

«Создадут ли средства возможности для охвата более широкой базы доноров?» Так что, возможно, вы просите средства на создание веб-сайта. Веб-сайт поможет вам донести свое слово до большего числа людей, что затем увеличит количество потенциальных доноров или людей, которые захотят поделиться вашим вкладом, будь то щедрость или волонтерство, или становление послом в качестве член правления. Может быть, это маркетинговые материалы, которые сделают то же самое.Есть много разных способов создать потенциал для привлечения большего числа доноров.

И снова мы повторим, что это не должно быть безумным, длинным, сложным. Вам не нужно сообщать им свой план развития на ближайшие три года. Но должно быть что-то жизнеспособное. Это должно иметь смысл. Это должно быть выполнимо, верно? Вы, ребята, должны быть готовы к этому, и это не может быть предположением. Это не может быть так: «Эй, мы думаем о начале особого мероприятия, и мы собираемся использовать выручку от этого мероприятия и направить ее на эту программу.

Если он новый, и вы никогда не делали этого раньше, вы не знаете, что сможете собрать эти деньги. Так что, скорее всего, вы захотите убедиться, что это то, что вы доказали, или что у вас есть стратегия, которая, по вашему мнению, будет достаточно успешной, прежде чем вы скажете, что именно так вы собираетесь финансировать программу.

Мари: Совершенно верно. Итак, все эти слайды. . . Мы с Мэнди прекрасно понимаем, что говорим быстро. Мы очень быстро делимся большим количеством информации, но идея состоит в том, чтобы дать вам много интересных моментов и информации, а также несколько полезных инструментов.

Почти на каждом слайде, которым мы делимся, если вы зайдете на сайт Funding For Good, вы найдете вкладку с надписью «Бесплатные материалы». Представьте, что находится под этой вкладкой. Есть много бесплатных шаблонов. У нас есть все: от шаблона постановки целей до первых вопросов по разработке программы и даже двух или трех шаблонов бюджета, которые вы можете использовать как для индивидуальных целей, так и для других целей.

Мэнди: Пять бюджетных. . .

Мари: Мэнди только что обновила пять бюджетных шаблонов. Так много бесплатных ресурсов.Так что, если вы смотрите на эти слайды и думаете: «Боже мой, они движутся так быстро», почти каждый слайд сопровождается блогом, видеоблогом с видео, на котором я или Мэнди это и шаблон, который вы можете использовать. Все это в документе Word, который вы можете взять, и вы можете поместить туда свой собственный логотип и сделать его своим. Мы не собираемся говорить: «Заполните этот логотип», и тогда вам внезапно придется заплатить комиссию, чтобы фактически напечатать свой логотип. Ресурсы там отличные, так что не беспокойтесь, если информации много.

Бюджеты организаций. Это важно для ваших шаблонов. Многие гранты будут спрашивать вас: «Какая процентная доля вашего общего бюджета состоит из частных лиц? Сколько долларов или каков процент долларов, собираемых каждый год за счет корпоративных подарков, мероприятий, грантов или средств штата или федерального бюджета? » Вы должны это знать.

Теперь, в некоторых ситуациях, доноры объединяют некоторые из них вместе. Они сгруппируют их, и вам, возможно, придется пересчитать. Но если грант или донор видит, что ваша организация на 30% или более зависит от грантов на общую деятельность, это может быть для них красным флагом, потому что вы кладете много яиц в корзину, которая еще не вылупилась.Значит, вам не гарантированы эти доллары.

Так что просто имейте в виду, что когда они запрашивают эти проценты, они ищут надежный и разнообразный поток финансирования, чтобы показать, что вы собираетесь быть устойчивыми. Так что это связано с планом устойчивого развития.

Мэнди: Когда вы смотрите на создание бюджета вашей программы или проекта, вы хотите посмотреть на общий бюджет, я люблю говорить о фактических затратах. Вы не хотите забывать ничего, что вы можете включить в свой накладные расходы.

Например, если у вас есть исполнительный директор, который тратит 20% своего времени на работу в программе или проекте, и он может помогать в сборе средств для них, помогать продвигать его, помогать набирать людей для участия в нем, если этот руководитель Директор тратит часть своего времени на эту программу или проект, этот процент времени должен быть выделен в этой конкретной программе или бюджете проекта.

Итак, если это должность с полной занятостью, то 20% их заработной платы с полной занятостью и 20% их пособий должны отображаться в этой программе или проекте как отдельная статья.

Часто люди не принимают во внимание все аспекты того, что заставляет их программу или проект работать, и тогда становится труднее полностью финансировать ваши накладные расходы, потому что вы пытаетесь профинансировать то, что на самом деле должно упасть. в бюджет программы или проекта, который намного легче финансировать, особенно когда речь идет о грантовом финансировании. Так что подумайте о таких вещах.

Если у вас есть проект или программа, которая реализуется на 50% вашего объекта, и вы платите арендную плату за объект, и это 50% времени, когда вы открыты, то 50% вашей арендной платы должно быть частью стоимость этой программы или проекта.Могли бы вы выполнить эту программу или проект, если бы у вас не было возможности для этого? И если ответ отрицательный, это должно отображаться как позиция.

Вы также хотите убедиться, что вы отслеживаете поддержку в натуральной форме, будь то стоимость часов волонтеров или пожертвованных продуктов, или пожертвованного пространства. И это должно быть частью бюджета вашей программы или проекта.

Ваш статус финансирования. Если вы пишете гранты, вы должны убедиться, что знаете, к кому вы подали заявку, если эти гранты обеспечены, утверждены, ожидают ли они рассмотрения или им было отказано, потому что во многих случаях фонды будут запрашивайте эту информацию в своих предложениях.

И затем вы хотите узнать общую сумму, которую вы запрашиваете у текущего донора или у текущего фонда. Итак, если вы просите 10 000 долларов, а ваш бюджет составляет 100 000 долларов, вы просите их заплатить 10% от общей стоимости программы.

После того, как вы создали бюджет, который вас устраивает, вы можете рассмотреть возможность использования его в качестве шаблона для всех других ваших бюджетов, чтобы они выглядели одинаково. Как сказала Мари, у нас есть образцы шаблонов, но вы также можете создать свои собственные.Как только вы найдете тот, который вам подходит, просто используйте его для многих своих проектов, чтобы вы знали, что это за линии, кто [неразборчиво 00:40:57] и какие из них вам нужны для вашей организации.

Мари: Хорошо. Таким образом, описание бюджета и его обоснование будет действительно полезным при составлении бюджета. Это может быть один человек, директор программы, который составляет бюджет, а затем автор гранта должен его представить, поэтому наличие этих элементов, такого рода ассигнований действительно полезно.

Таким образом, вы можете использовать либо полные предложения, как то, что вы видите на экране. «Этот грант обеспечит заработную плату семи репетиторам, которые будут наняты по ставке, а также для организации репетиторских занятий с понедельника по четверг». Что касается меня, я бы пропустил 15:00 до 18:00. потому что вы можете боксировать. Но вы можете просто сказать: «Три часа в день пять дней в неделю в течение академического учебного года», а затем выполнить свою формулу.

Итак, пара слов, которые вы могли бы использовать: будет финансировать, компенсировать стоимость, поддерживать, задействовать, расти, увеличивать, дополнять, создавать мощности.Это все отличные советы, а не просто сказать: «Мы будем использовать грантовые доллары. . . » Доноры хотят знать, что вносят вклад не только они. Итак, если у вас есть средства от ваших общих операционных расходов, компенсирующие эту зарплату, дайте им знать, что их средства будут покрывать стоимость определенного предмета, а не покрывать полную сумму в долларах.

Если донор желает профинансировать капитальный проект, вы можете сказать: «Сто процентов средств гранта поддержат или позволят нам совершить покупку.

Так что выбирайте слова с умом. У вас есть только несколько из них в гранте для повествования.

У вас также есть возможность публиковать формулы во многих грантах, и вы видите образец этого ниже. Итак, еще раз, наличие всех этих документов в одном месте, будь то система обмена файлами, такая как Dropbox или Google Drive, значительно упростит этот процесс, поскольку вы фактически перейдете от описательной части к фактическим заявкам на гранты.

Мэнди: Очень важно иметь вторую пару глаз, чтобы следить за вашими приложениями.Надеюсь, это кто-то в вашей организации не участвует в программе, о которой вы пишете.

Было проведено исследование, которое показывает, что, когда вы знаете, что что-то должно сказать, ваш мозг читает это именно так, особенно если это вы написали. Так что очень сложно редактировать собственный контент. Очень сложно прочесть что-то объективно и сказать: «Есть ли в этом смысл?» потому что для вас это имело смысл. Вот почему вы так написали.

Мы с Мари все время пересматриваем работы друг друга, и она ловит то, что я не видел, а я ловлю то, чего не видела она.Мы также используем такие инструменты, как Grammarly и проверка орфографии, и все такое, чтобы помочь нам, потому что мы так много пишем.

Но случайный рецензент, например рецензент гранта, не знающий о вашей организации или программе, запечатлит ли он то, что вы пытаетесь сказать? Будет ли это иметь для них смысл? Поэтому иногда у нас есть люди, которые не вовлечены в то, что мы делаем, что-то читают, чтобы увидеть, какие вопросы они собираются задать. Это может быть что-то в нашей голове, которое мы уже знаем, поэтому мы не сочли нужным объяснять, что необходимо в предложении.

Согласится ли эксперт в вашей области с тем, что ваша программа основана на фактических данных, эффективна и конкурентоспособна? Если вы пишете такие программы, собираетесь ли вы быть конкурентоспособными?

А потом ваша грамматика, синтаксис или контент объединятся в выигрышное предложение? Если вы напишете заявку на грант и отправите ее, и в ней будет куча проблем, грамматика, орфография и т. мог по буквам.«Так что делайте то, что вы можете.

Я знаю, и вы знаете, что иногда вы запускаете проверку орфографии, и она ничего не улавливает, потому что слово на самом деле является настоящим словом. Просто это не то слово, которое вы хотели использовать. Вот где вторая пара глаз, способная прочитать это и уловить проблемы, может быть очень полезной.

Опять же, как мы упоминали в начале, если вам нужен контрольный список готовности к гранту, вы можете найти его здесь.

Я думаю, что мы собираемся ответить на несколько вопросов.И я думаю, у нас есть время. У нас осталось около 15 минут, так что, Стивен, я передам это вам и позволю вам взять это оттуда.

Стивен: Да, верно. У нас примерно 12-15 минут, но спасибо. Там было много полезной информации. И всем, кто спрашивал обо всех этих загружаемых лакомствах, мы все вам предоставим. Не волнуйся. Мы дадим вам все ссылки и прочее.

Но да, если вы еще не задали вопрос, теперь у вас есть шанс, прежде чем мы отпустим этих двух дам.

У меня здесь есть хорошие. Есть вопрос, который, я думаю, возник, когда Мэнди говорила о голосе, перспективе голоса, первом и третьем лице. Есть ли здесь какое-нибудь практическое правило? Всегда ли говорить от первого или третьего лица, или как вы думаете?

Мэнди: Этот вопрос возникает каждый раз, когда мы делаем [перекрестные помехи 00:45:34]. Это любимое занятие Мари. Она по специальности английский, значит, она. . .

Стивен: О, я тоже. Потрясающие.

Мари: Нет, вы не хотите использовать вид от первого лица в единственном числе на любом этапе описания гранта, если только это не одностраничный запрос, как местный бизнес, или у вас уже сложились отношения с этим спонсором.

В наши дни в большинстве заявок на гранты уместно использовать коллективное «мы», команду. Таким образом, это будет первое лицо во множественном числе, собирательное «мы». Но, опять же, доноры не хотят видеть двусмысленное «мы» в предложении. Итак, если вы собираетесь сказать «мы», я рекомендую вам использовать это несколько раз, но определите, кто это «мы», например, наша команда, наша команда руководителей, программный персонал.

Если у вас есть возможность описать, кто за что-то отвечает, этот активный голос, используйте эту возможность.«Наш программный персонал сделает это». «Наш двуязычный X человек / директор сделает это». «За это отвечает наш клинический консультант». Потому что это показывает, что вы продумали дизайн программы. Это показывает, что есть назначенное лицо, ответственное за то, чтобы это произошло.

Когда вы пишете «Я», и мы видели гранты с этим, особенно когда у нас есть персональная выставка и ее пишут основатели. . . мы недавно подтвердили грант, и каждый сказал: «И я» или «Основатель», который был автором, «сделаю X, Y или Z.«Было похоже, что у основательницы будет гора больше, чем дом на ее тарелке, и что не было реального способа, чтобы грант мог бы состояться без нее.

Это вызывает тревогу, когда вы используете индивидуальное «я», потому что донор думает: «Если этого человека нет завтра, если он недоступен, его сбивает грузовик, что бы ни случилось, тогда мои доллары будут выброшены впустую, потому что больше некому реализовать эту программу ». Так что никогда не используйте единственное число от первого лица.

Если грант, такой как федеральный грант или что-то в этом роде, не требует, чтобы вы использовали во множественном числе от первого лица, например «мы», они укажут это в руководящих принципах. И вы бы сказали: «Организация». Вы заменяете «организацию», «команду», «персонал» на все это статьей типа «the» вместо «наш».

Стивен: Понял. Потрясающие. Я знал, что мы довольно быстро избавимся от этого. Хорошо. Вот одно от моего приятеля Дугласа из Плимута. В чем разница между защищенным и зафиксированным? Есть ли разница или есть еще какие-то различия?

Мэнди: Да, есть.Обязательство означает: «Я сказал тебе, что дам тебе это». Защищенный означает, что он у вас под рукой.

Стивен: Хорошо. Понятно. Так что присоединяйтесь к этому, вот один от Шарлотты. Шарлотта спрашивает: «Если мы указываем, является ли финансирование обеспеченным, обязательным или ожидающим, означает ли это, что наши потоки доходов должны включать все то финансирование, на которое они подали заявку или только что подтвердили?»

Мэнди: Нет. На этот вопрос есть два ответа. Во-первых, это еще не обязательно должно отображаться в вашем операционном бюджете, но это будет отображаться в вашем бюджете проекта или программы, если он находится на рассмотрении или защищен, например [неразборчиво 00:48:29] подтвержден или защищен .Так оно и появилось там. Но если оно находится на рассмотрении или отправлено, то этого не происходит, потому что вы не знаете, получите вы его или нет. Да, в бюджете вашей программы или проекта это должно быть там.

Мари: И для целей повествования в последней части доноры часто говорят: «Воспользуйтесь этой таблицей» или «Скажите нам это». И вы можете добавить одно предложение, например: «Мы подали заявки в 15 фондов. В настоящее время обеспечено X долларов, и у нас есть ожидающий запрос.Так что это тоже можно сделать в повествовании.

Стивен: Хорошо. В этом есть смысл. Прохладный. Вот один от Джеффа. «Следует ли давать ссылки на какие-либо данные, указанные в самой заявке на грант?» Итак, сноски. Есть ли для этого хорошее практическое правило?

Мэнди: Итак, если вы пишете грант штата или федерального правительства, они обычно дадут вам информацию о том, как они хотят, чтобы вы цитировали свои ссылки, и все они разные. Это зависит от агентства или департамента федерального правительства, в которое вы пишете.

Но в большинстве грантов фондов, честно говоря, я никогда не встречал грантов, которые бы хотели, чтобы вы поставили цитаты. Но что вам действительно нужно сделать, это отслеживать «Откуда эти данные?»

Итак, у нас обычно есть папка на компьютере или папка с твердой копией, где мы храним ее для каждого гранта. Итак, если фонд возвращается к вам и говорит: «Это действительно отличная информация. Где ты нашел это?» или: «Из какого отчета это пришло?» или что-то еще, вы можете предоставить это им.

Я вам скажу, что писал гранты 25 лет, и буквально однажды у меня это сделал фонд.

Стивен: Вау.

Мэнди: Я даже помню отчет, что это было потому, что я не могла найти его постфактум.

Стивен: Готов поспорить, это было весело.

Мэнди: Было.

Мари: Да, если у вас есть данные о воздействии в вашем файле, и у вас есть вся ваша статистика, возможно, у вас есть стажер, который будет проводить это статистическое исследование, он должен процитировать данные.Так что будет легко вернуться и просто согласовать это с источником, если донор не попросит вас об этом в руководстве.

Стивен: Понял. Хорошо. У нас есть пара вопросов по определению ценности вещей. Паула задается вопросом: «Как вы определяете ценность или стоимость волонтеров?» Есть хорошая формула? Как ты там думаешь?

Мэнди: Да. Independentsector.org перечисляет стоимость часов волонтерской работы, и вы можете увидеть это по стране или по штату. Итак, если вы зайдете на наш веб-сайт и просто введете в строку поиска «ценность волонтерских часов», у нас будет целая статья об этом и ссылка на нее.Independentsector.org, и вы ищете ценность часов волонтерской работы, все это есть. Вам не нужно гадать, что это такое. Они уже сделали все вычисления для вас, и это то, что мы используем.

Стивен: Круто. Вроде как ставки пробега IRS? Звучит очень похоже.

Мэнди: Да. Точно.

Стивен: Хорошо. Это было легко. Вот такой же от Джима. «Как вы определяете, какой процент вашего офисного помещения или вашей арендной платы применим к конкретной программе?» Может быть, если вы собираетесь работать с несколькими программами, и, возможно, вам придется разделить их или, может быть, даже это будет всего одна программа, как вы можете назначить это значение и там?

Мэнди: Конечно.Приведу краткий пример. Допустим, у вас есть внеклассная программа, и одна из комнат в вашем учреждении используется как классная, и это единственное, для чего она используется. Вы можете подсчитать, сколько часов в неделю вы используете эту комнату, и вы знаете, сколько часов в неделю вы открыты, чтобы вы могли вычислить процент времени, в течение которого она используется.

Если эта комната используется только для этой одной программы, вы вычисляете квадратные метры этой комнаты по сравнению с квадратными метрами всего помещения, которое вы используете.Этот процент площади комнаты и этот процент времени используются для определения процента вашей арендной платы, которую вы платите, и процента вашего счета за коммунальные услуги или чего-то еще, и тогда вы получаете значение.

Это как если бы у вас был домашний офис и вы прикидываете, какую ценность вы списываете со счетов. Это квадратные метры, и эта комната используется только как ваш офис. Таким образом, вы берете этот процент от всего вашего дома, какой бы процент ни была эта комната от всего дома, и вы уменьшаете этот процент в размере 13% от ипотечной ссуды, 13% от ваших коммунальных услуг, 13% от вашего счета за электроэнергию.Это то же самое.

Стивен: Круто. Другой вопрос определения. Несколько человек спросили, есть ли разница между целью и задачей. Я думаю, что это, возможно, возникло в начале вашей презентации, когда вы говорили об обоих. Но это синоним или есть разница?

Мэнди: Мой короткий ответ (и Мари, вероятно, более подробно остановится на этом) заключается в том, что цель — это большая и конечная цель, которую вы пытаетесь достичь. Например: «Я хочу пробежать марафон до 31 декабря 2020 года.«Это моя цель, верно? Как я собираюсь достичь этого, заключается в следующем: «Мне нужно купить кроссовки к следующей неделе. Мне нужно начать бегать трусцой, потому что я уже не бегаю ». Все мелочи, которые вы собираетесь делать для достижения этой цели, являются вашими целями.

Мари может полностью согласиться со мной, а может и не согласиться.

Мари: Ну, я согласен с Мэнди в том, что вы можете быть немного шире в целом. Так, например, для внешкольной программы, если у вас есть несколько целей, измеримых вещей, которые подпадают под одну общую, можно указать цель как: «Мы собираемся улучшить академическую успеваемость третьеклассников. в течение 2020 учебного года.

Задача 1 может быть такой: «Повысить оценку чтения 75% участников». Задача 2 может быть связана с математикой или английским как вторым языком. Так что разбейте это немного подробнее. Цели по-прежнему связаны с этой более широкой целью, но они гораздо более конкретны.

В некоторых ситуациях, которые мы с Мэнди называем взаимозаменяемыми, некоторые основы позволят вам ставить стратегии или действия в качестве целей. Так, например, «Я буду пробегать милю каждую неделю, чтобы подготовиться к этому марафону» или что-то еще.В большинстве случаев это будет считаться стратегией. Это действие, которое вы собираетесь предпринять, чтобы подготовиться к достижению этой цели.

Итак, в конце концов, вы зададите вопрос: «Какое желаемое воздействие?» Если эффект звучит так: «Я собираюсь улучшить оценку по чтению или по математике», это ваша цель или задача. Если это действие, которое вы делаете, или стратегия, которую вы применяете для достижения этого, то это не цель или задача.

Стивен: Понял. Вот одно от Кея.Есть ли какие-то подводные камни или особые соображения, на которые следует обратить внимание людям, когда речь идет о федеральных грантах? Есть ли места, где они могут споткнуться, о которых вы могли бы их предупредить?

Мэнди: Это будет мой короткий ответ для вас, и вам, вероятно, он не понравится. Это веб-семинар по написанию шаблона для грантов фонда, а гранты штата и федеральные гранты — это совершенно другой мешок с червями, и они представляют собой большую, гигантскую боль в животе. Так что ответ очень сложный. Это требует гораздо больше работы.

Например, оценка ваших потребностей или заявление о необходимости получения федерального гранта будет больше похоже на исследовательский проект. Это как будто совсем другое, что ты пытаешься написать для этого.

Мари: Двести страниц инструкций.

Мэнди: Ага. Я имею в виду, это просто совершенно другая концепция. Итак, если вы написали грант штата или федеральный грант, вы захотите записаться на уроки по написанию грантов фонда. А если вы написали гранты фонда, вам нужно будет записаться на курсы по написанию грантов штата и федерального правительства, потому что они просто разные.Если вы можете следовать инструкциям, у них есть что-то общее.

Мари: И дизайн вашей программы должен оставаться верным самому себе. Так что основой любого гранта является дизайн программы. Так что вы можете зайти на наш веб-сайт и перейти к разделу «Дизайн программы 101», который ответит на эти вопросы. Если у вас нет концепции своей программы, как вы хотите, чтобы она выполнялась, каковы цели и задачи, вы не готовы выписывать какой-либо грант, будь то фонд, федеральный или штат. Так что начните с качественного проекта программы и [неразборчиво 00:56:05] или более крупных государственных субсидий.

Мэнди: И я знаю, что мы постоянно говорим: «Зайдите на наш сайт». Я просто хочу быстро показать вам вкладку «Бесплатные материалы» для тех из вас, кто там не был. Это наш веб-сайт financialforgood.org.

Стивен: Мэнди, мне кажется, я все еще смотрю твои слайды. Извините.

Мэнди: О нет.

Стивен: Не хотел вас перебивать.

Мэнди: Пу.

Стивен: Наверное, перетащите это окно.

Мэнди: Дай мне посмотреть, смогу ли я вернуться к разделу.

Стивен: Он думает, что все еще делится вашими слайдами, но не показывает. . .

Мэнди: Я не понимаю, как добраться. . . подождите минуту. Я не знаю. Это не позволит мне пойти на это. Ну что ж. Я собирался тебе показать. Но в верхней части страницы нашего веб-сайта есть небольшая вкладка с надписью «Бесплатные материалы». Это то место, куда вы хотите пойти, чтобы получить все то, о чем мы вам рассказываем. Все они в формате Word, загружаемые, бла, бла, бла.

Мари: Если вы перейдете в строку поиска, вы нажмете «Поиск».. . так, например, если вы введете «гранты» в нашу строку поиска, появятся все влоги о грантах, все блоги, а также бесплатные шаблоны и инструменты. Итак, если вы хотите получить более крупное изображение, просто перейдите в строку поиска. Если вам просто нужен шаблон или инструмент, который вы можете загрузить и создать самостоятельно, перейдите на панель бесплатных материалов.

Мэнди: В любом случае, извините, что не смогла поделиться этим.

Стивен: Нет проблем. Я только что поделился ссылкой со всеми, так что надеюсь, они смогут найти ее там.

Наверное, есть время для последнего вопроса.Я знаю, что мы не дошли до них всех, поэтому обязательно обратитесь к этим дамам, потому что они обладают огромными знаниями и у них есть много бесплатных материалов на их веб-сайтах.

Так что, возможно, я закончу здесь вопросом Кэти. «Что делать, если вы еще не знаете, сколько стоит проект, который хотите профинансировать?» Стоит ли вам подождать, чтобы подать заявку на это, или вы можете что-то сказать тем временем, или какой-либо совет для Кэти?

Мэнди: Вы можете поработать над некоторыми другими аспектами этого, например, над другими аспектами дизайна, но вам нужно подождать до [неразборчиво 00:57:59], чтобы вы знали, сколько это стоит. конечно, если это не что-то вроде строительного проекта или оборудования, по которому вы можете получить расценки, которые являются хорошей оценкой, не приблизительной, а приблизительной.И тогда вы, вероятно, могли бы продвинуться с этим.

И для тех из вас, кто хочет узнать больше, я знаю, что Стивен проводит массу бесплатных вебинаров каждый год. Для тех из вас, кто хочет узнать больше о написании грантов, 11 марта у нас будет бесплатный веб-семинар. Итак, если вы находитесь на нашем веб-сайте на странице «Бесплатные материалы», она появится там. И вы тоже можете присоединиться к нам, если хотите узнать от нас о написании грантов. Это примерно тот же формат, и он очень динамичный, как мы говорим.Но это первый бесплатный веб-семинар в этом году. Так что, если Стивену предстоит еще один, то, надеюсь, он поделится им и с вами. Но это единственное, что у нас есть, и будет бесплатным.

Стивен: Эй, посмотри, потому что там будет много полезной информации, если что-то вроде этой.

Спасибо вам обоим за это. Я знаю, у тебя напряженный день. Вы втиснули нас на встречу, а вы забились в большую комнату. Так что я очень ценю, что вы все еще делаете это для нас.

Мэнди: Спасибо, что приняли нас. Нам нравится быть с вами, ребята.

Стивен: Да, было весело. Хорошая публика. Так что спасибо всем вам за то, что вы провели время. Поищи от меня письмо сегодня позже. Я дам вам в руки слайды и запись.

И обязательно загляните на их сайт financialforgood.org. На их домашней странице есть кнопка «Бесплатные материалы», там много шаблонов, много бесплатных подарков. И посмотрите их предстоящие вебинары. Вам не нужно просто слушать их на веб-семинаре Bloomerang, потому что у них тоже есть свои материалы.

Итак, мы на этом закончим. И последнее — наш следующий вебинар, в то же время, в том же месте на следующей неделе. Мой приятель Энди Робинсон собирается присоединиться к нам. Это весело. Это то, что вы должны делать после того, как донор скажет «да». Мы много говорим о встрече и получении самого подарка, но что делать после того, как они действительно скажут «да»? Не смотрите на них, как на оленя в свете фар, вероятно, номер 1 из 12.

Но на этот счет будет много хороших советов, так что, надеюсь, вы сможете присоединиться к нам, если будете свободны.Если нет, все равно зарегистрируйтесь, потому что я пришлю вам запись, даже если вы не будете присутствовать на концерте, потому что я в этом плане хороший парень.

Надеюсь, мы снова увидимся на следующем веб-семинаре в четверг, но спасибо всем за то, что вы здесь. Ищите это письмо от меня со всей информацией о записи и слайдах. И мы скоро поговорим с вами снова. Хорошо отдохни в четверг. Удачных и теплых выходных. Мы скоро поговорим с вами снова. Ну пока.

Последние сообщения от Kristen Hay (посмотреть все)

Светодиодное освещение | Министерство энергетики

потребляют гораздо меньше электроэнергии, чем лампы накаливания, и декоративные светодиодные гирлянды, такие как огни рождественской елки, ничем не отличаются.Светодиодные праздничные светильники не только потребляют меньше электроэнергии, но и обладают следующими преимуществами:

• Безопаснее: светодиоды намного холоднее, чем лампы накаливания, что снижает риск возгорания или ожога пальцев.
• Более прочный: светодиоды изготавливаются с линзами из эпоксидной смолы, а не из стекла, и гораздо более устойчивы к поломке.
• Более длительный срок службы: та же светодиодная гирлянда может по-прежнему использоваться 40 праздничных сезонов.
• Простота установки: до 25 цепочек светодиодов можно соединить встык, не перегружая розетку.

Ориентировочная стоимость электроэнергии для освещения шестифутового дерева в течение 12 часов в день в течение 40 дней

и ориентировочная стоимость покупки праздничных светильников сезоны

Гранты финансируют переход городов на светодиодные лампы

BATTLE GROUND — Был унылый четверг, но экипажи вокруг Battle Ground работали, чтобы пролить свет на город.

DJ’s Electrical потратил время на замену уличных фонарей в Battle Ground на светодиодные. Переход на 2 300 городских уличных фонарей с натриевых ламп высокого давления на светодиодные является частью инициативы по энергосбережению в городе.

«Как и люди дома, мы меняем наши фары на более эффективные», — сказал Скотт Сойер, городской директор по общественным работам. «Они имеют более длительный срок службы и помогут нам сэкономить деньги граждан».

Стоимость проекта составит около 530 000 долларов, и он полностью финансируется за счет гранта, предоставленного Советом по усовершенствованию транспорта штата Вашингтон Relight Washington Program и программой Clark Public Utilities ’Energy Savings Incentives, из которых 358 000 долларов будут выделены государственным грантом, а 172 000 долларов — программой поощрений.

Ожидается, что новые светодиодные лампы позволят городу сэкономить 53 000 долларов на электроэнергии и еще 15 000 долларов на расходах на техническое обслуживание в год.

Сойер сказал, что в городе используется лампа с температурой 3000 Кельвинов, что немного меньше, чем у некоторых уличных фонарей за пределами города, которые были переведены на светодиодные лампы.

«Мы слышали некоторые опасения по поводу того, повлияет ли новый свет на режим сна в жилых районах», — сказал он. «Мы выбрали более мягкий свет».

Battle Ground — не единственный город, в котором уличные фонари заменены на светодиодные.По словам Брайана Каста, директора по общественным работам Ridgefield, Battle Ground объединилась с Ridgefield и Washougal, чтобы выставить на торги работу, потому что в этом случае материалы и рабочая сила были менее дорогими. Все три города получили гранты от государственного совета на финансирование проекта.

Ridgefield завершит работу, начатую в 2013 году, когда город участвовал в пилотном проекте по модернизации более 350 фонарей в стиле «голова кобры» вдоль основных дорог до светодиодных ламп.В начале 2014 года город изменил стандарты дизайна, чтобы включить светодиодные лампы во все проекты.

В этом году Ridgefield модернизирует оставшиеся 640 светильников до светодиодных, строительство которых, как ожидается, будет завершено в феврале. Каст сказал, что проект будет стоить 117 000 долларов, половина из которых поступит из гранта государственного совета по усовершенствованию, а половина — за счет стимулов от Clark Public Utilities и Bonneville Power Administration.

Модернизация в 2013 году сэкономила Риджфилду около 16 700 долларов в год на затратах на электроэнергию, а текущий проект, как ожидается, позволит сэкономить дополнительно 17 280 долларов в год, сказал Каст.

Вашугал заменит все 1707 городских уличных фонарей на светодиодные. В городе есть 852 фары в виде кобры, 672 фары в виде желудей и 183 фары на столбах.

Ориентировочная стоимость проекта составляет 210 803 долларов, половина из которых поступает из гранта государственного совета по благоустройству, а половина — за счет льгот Clark Public Utilities.