Почему вы все еще используете бумажную раздатку?

Знаете, как гарантированно окупить мобильное приложение для конференции? Полностью отказаться от дорогой печатной раздатки или хотя бы резко уменьшить ее объем. Но в реальности на такой шаг решаются единицы. И зря!

Не нам рассказывать вам, как дорого стоит качественная полиграфия — все эти буклеты, каталоги, листовки. В цену входит не только печать, но и разработка дизайна, услуги копирайтера, стоимость бумажных или пластиковых пакетов, куда все это упаковывают и т.д.

Навскидку выходит, в 2-3 раза дороже, чем мобильное приложение.

При этом приложение вмещает все содержимое буклета плюс огромное количество дополнительной информации! Расписание с разбивкой по залам, полная информация о докладах и докладчиках с прикрепленными опросами, презентациями и другими материалами. Если уж на то пошло, то и сам буклет конференции можно вложить внутрь приложения в электронном виде, как .pdf файл.

Страхи на пути перемен

Так что же мешает организаторам сказать «Прощай» бумажной раздатке? Почему только самые решительные готовы к технологической революции? Остальные тщательно выбирают размер мусорных корзин в зависимости от величины аудитории и стыдливо делают вид, что не замечают, как большая часть раздатки идет напрямую в эти самые корзины.

Примерно так обычно выглядит пакет участника конференции. (Фото отсюда)

Вот три основных страха, которые нам озвучивают организаторы.

• Не у всех есть смартфоны и не все ставят приложение.

• Спонсоры хотят видеть ощутимую отдачу от оплаченной рекламы. Легко предъявить красивый буклет с хорошей полиграфией. А что предъявлять, если его нет? Приложение же не пощупаешь.

• В раздатку входит не только полиграфия, но и подарки от спонсоров. А подарки в приложение не засунешь.
  Давайте разберемся с каждым из страхов

Начнем с первого. Развеять этот страх будет легко.

Если мероприятие — не съезд общества информационных аскетов, то смартфоны будут у подавляющего большинствау участников.

Как добиться уровня установок приложения в 90% и выше, мы уже рассказывали. Наш опыт доказывает — если организатор заинтересован в максимальном adoption rate (уровне установок), добиться этого будет не так уж и сложно.

А вот про интеграцию спонсоров и подарки в раздатке поговорим подробнее.

Как-то раз один из наших заказчиков так объяснял неготовность отказаться от сувенирки в пакетах участников: «Понимаешь, с подарками связана история, которая запоминается и ассоциируется с брендом».

Но какую же историю рассказывает дешевая флешка на 2Гб с логотипом? Блокнот, календарик или пластмассовая ручка? Полезность этих мелочей под большим вопросом.

В быту многие большинство предпочитает пользоваться хорошими флешками, календарем в телефоне и качественной стильной ручкой. Сувенирный ширпотреб им и даром не нужен.

Ценность вещи, доставшейся бесплатно, как известно, самая низкая. И получается, что история, связанная с брендом, звучит так: «всем раздали какую-то ерунду, которая потом долго валялась, пылилась и мешалась и, в конце концов, потерялась».

Другая история

Но можно ведь рассказать и совсем другую историю! Человек так устроен, что интереснее всего ему истории о нем самом. Непременно позитивные, о которых приятно вспоминать. А спонсорам нужно, чтобы позитивная история была связана с их брендом.

Задача организаторов мероприятия учесть оба этих желания, а помочь в этом может мобильное приложение.

Как может выглядеть реклама спонсора в мобильном приложении

Можно, например, сделать

интерактивную страницу спонсора в приложении, прочитав которую до самого-самого конца участник добирается до кнопки «Получить подарок от спонсора». По нажатию на кнопку генерируется код, по которому первые 10/20/50 участников могут получить подарок на стойке. Количество подарков при таком подходе можно сократить в 4-5 раз, но сделать их дороже и качественнее.

Преимущества:

• Участник не просто получает подарок, а «зарабатывает» его. Один этот факт делает подарок ценнее.
• Подарок объективно ценнее.
• Участник зарабатывает подарок благодаря своим качествам и интересу к бренду
• Подарок дают не всем, значит получивший чувствует себя особенным и с большей вероятностью поделится этой позитивной историей.

История в подсознании участника теперь звучат так: «Я такой молодец, благодаря своей продвинутости, любопытству и настойчивости я добыл классный подарок от бренда».

Разница очевидна.

При этом спонсор получает не только лояльность к бренду, но и конкретный список лидов (контактов, тех участников, кто проявил интерес и заполнил анкету в приложении). Это самый лучший ответ на вопрос о ROI, который организатор мероприятия может дать спонсору. Этого никакая бесплатная сувенирка не даст.

С самим же представительством спонсора в приложении можно играться по разному в зависимости от креативности заказчика и формата мероприятия. Можно включать элементы геймификации — спонсорские викторины, баллы за участие в спонсорских активностях. Можно добавить в приложение каталог продукции или онлайн запись на мероприятия спонсора, провести викторину и слать push-уведомления с рекламой.

Интерактивные возможности мобильного приложения для спонсоров выходят далеко за пределы возможностей бумажной раздатки. Просто попробуйте предложить их брендам и увидите, как загорятся у них глаза!

И может это, наконец, убедит вас отказаться от устаревших пакетов участников — тяжелых, неудобных и слишком дорогих.

Пишите нам, что думаете по этому поводу.

---

Читайте также:

• Зачем мероприятию приложение, если все есть на сайте?

• 10 проверенных способов повысить популярность приложения для вашего мероприятия

Ссылка скопирована

Блог рекламно-производственной компании «Свирель» — Как подготовить раздатку к мероприятию

Осень не только пора увядания природы, хандры и разнообразнейшей непогоды, но и время учебы. Именно на осень выпадает огромное количество различных деловых, обучающих и не только мероприятий, конференций, семинаров. Одна из хлопот выпадающих на долю организатора такого мероприятия — подготовка раздатки. В этой статье мы напомним, что обязательно должно быть среди раздаточного материала.

Прежде всего, определитесь с целями и задачами, которые будет выполнять ваш раздаточный материал, именно это поможет грамотно сформировать раздатку. Оттолкнуться стоит и от назначения вашего мероприятия. В любом случае, необходимо соблюсти баланс между полезностью для вашей аудитории и вашими собственными, скорее всего, рекламными целями.

На мероприятии, где предполагается ряд докладов, сменяющихся спикеров в раздатке, конечно, обязательно должна быть программа. Программа может быть распечатана на обычных листах на обычном принтере, либо вы можете внести креатив и уже в такой простой материал, как программа, напечатав его на фирменном бланке, либо оформленным в стиле мероприятия.

Также программу мероприятия можно включить в блокнот для записей, если вы планируете его сделать.

Также всегда хорошо, если в раздатке присутствуют сопутствующие материалы по докладам: слайды, либо схемы, таблицы, а также интерактив в зависимости от доклада и формата мероприятия. Во-первых, это пригодится для тех, кто плохо видит, во-вторых, останется после мероприятия.

На обучающем мероприятии участникам обычно выдают блокнот с ручкой. Разумеется, вы можете закупить обычные блокноты и ручки в канцелярском магазине, а можете заказать блокнот с вашей символикой, а также вставить блок информации — этот блок может заменить коммерческие предложения, ручка с логотипом также смотрится куда эффектнее.

Как сэкономить: помните, что чем больше тираж, тем ниже цена. Поэтому если у вас планируется серия мероприятий, закажите ручки и блокноты сразу на все мероприятия, так будет дешевле.

Разумеется, уместно донести до слушателей информацию об организаторе, и ваших товарах и услугах. Но рекламная информация должна быть подана грамотно, так чтобы информация эта послужила к пользе, а не раздражала ваших слушателей.

Поэтому класть в раздатку очень много листовок, буклетов, коммерческих предложений не очень хорошо. Лучше положите один хороший каталог вашей продукции или услуг, добавьте образцы продукции, если это возможно. Коммерческие предложения можно оформить в виде брошюры или даже корпоративного журнала, добавив статьи о вашей компании или полезные материалы, так коммерческие предложения не будут выглядеть навязчивой рекламой, а статьи будут дополнительным полезным материалом для ваших слушателей.

Правилом хорошего тона считается сделать подарок посетителю мероприятия. Распространена практика предоставлять дополнительные скидки слушателям — эту информацию можно разместить на визитках или специально изготовить купоны. Но также подарок — это полезный сувенир, который останется на память от мероприятия. Он не должен быть слишком дешевым — все-таки это подарок, но и, конечно, не слишком дорогим, чтобы не наносить серьезный урон вашему бюджету. Хорошо, если подарок будет действительно ассоциироваться с вами или мероприятием, но в любом случае не забудьте про полезность.

 

Не забудьте про упаковку вашей раздатки. Самый простой вариант — это пакет, не забудьте выбрать нужный размер, чтобы вся раздатка поместилась, но при этом пакет было удобно носить с собой во время мероприятия. Кстати, фирменный пакет — как общий элемент у всех участников мероприятия, создает чувство общности и закрытого сообщества.

Но пакет — не единственный вариант упаковки раздатки на мероприятии. Вы можете выбрать в качестве упаковки холщовую сумку, они сейчас весьма популярны, или папку подходящего формата.

Также не забудьте про бейджи для участников, это поспособствует установлению деловых контактов и также вызовет чувство общности.

Подведем итоги. Наиболее оптимальный состав для раздатки на деловом или обучающем мероприятии:

1. Программа мероприятия
2. Материалы по мотивам докладов
3. Блокнот и ручка
4. Каталоги/буклеты/листовки/коммерческие предложения
5. Образцы продукции
6. Корпоративное издание
7. Купон на скидку
8. Памятный сувенир
9. Пакет/сумка/папка
10. Бейдж

Не забывайте, что на изготовление брендированной продукции нужно время, особенно большого тиража. Поэтому обращайтесь заранее!

Раздаточный материал Определение и значение | Dictionary.com

• Лучшие определения
• Викторина
• Связанный контент
• Примеры
• Британский
• Идиомы и фразы

Показывает уровень сложности слова.

[ раздаточный материал ]

/ ˈhændˌaʊt /

Сохранить это слово!

См. синонимы к раздаточному материалу на Thesaurus.com

Показывает уровень обучения в зависимости от сложности слова.

---

сущ.

порция еды или тому подобное, подаваемая нуждающемуся человеку, например, нищему.

пресс-релиз.

любая печатная, напечатанная, отпечатанная на мимеографе или фотокопированная копия информации в виде речи, политического заявления или информационного бюллетеня, предоставляемого репортерам, участникам собрания и т. п.

все, что раздается даром, как бесплатный образец товара рекламодателем.

ВИКТОРИНА

ВЫ ПРОЙДЕТЕ ЭТИ ГРАММАТИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ ИЛИ НАТЯНУТСЯ?

Плавно переходите к этим распространенным грамматическим ошибкам, которые ставят многих людей в тупик. Удачи!

Вопрос 1 из 7

Заполните пропуск: Я не могу понять, что _____ подарил мне этот подарок.

Происхождение раздаточного материала

Впервые записано в 1880–85 гг. для опр. 1 и в 1905–1910 гг. по опр. 2; существительное использование глагольной фразы hand out

Слова рядом с handout

hand-off, hand-off, hand of writ, hand on, hand organ, handout, handover, hand over fist, handpass, handpass, handphone

Dictionary.com Полный текст Основано на словаре Random House Unabridged Dictionary, © Random House, Inc., 2022

Слова, относящиеся к раздаточному материалу

помощь, милостыня, помощь, благотворительность, вклад, пожертвование, подарок, грант, помощь, субсидия, халява

Как пользоваться раздаточным материалом в предложении

• Расшифровать рекламные проспекты практически невозможно без знания тонкостей пенсионного налогового законодательства и помощи экспертов.

  Кампания по обузданию налоговых убежищ Mega IRA набирает обороты в Конгрессе после отчета ProPublica | Джеймсом Бэндлером, Патрисией Каллахан и Джастином Эллиоттом | 7 июля 2021 г. | ProPublica

• Перед презентацией участники взяли копии раздаточных материалов, в которых говорилось, что они могут идентифицировать CRT с помощью таких терминов, как расовая справедливость и разрушение, и направляли их на сайт для информационно-пропагандистской деятельности Руфо против CRT.

  «Теория критической расы — просто новейшее пугало». Внутри борьбы за то, что дети узнают об истории Америки|Оливия Б. Ваксман|24 июня 2021 г.|Time

• Он выполнил свое обещание в своем законе 1996 года, который, как известно, предоставил бедным «руку вверх, а не Рекламный проспект.»

  Прекратить социальное обеспечение в том виде, в каком мы его знаем, — для высшего среднего класса|Ричард В. Ривз, Кристофер Пуллиам|22 апреля 2021 г.|Washington Post

• Тем не менее, раздаточный материал, который посетители снова и снова используют, чтобы помочь им делать свою работу, и ваш брендинг может принести большую пользу вам и вашей аудитории в долгосрочной перспективе.

  Автоботы, вперед! Microsoft запускает новую бета-версию Automotive Ads, и начинаются испытания FLOC; Ежедневный обзор четверга|Кэролин Лайден|1 апреля 2021 г.|Search Engine Land

• Я призываю учащихся создать систему, в которой любой документ на их компьютере или раздаточный материал в папке можно найти менее чем за минуту.

  Как помочь детям адаптироваться к хаосу гибридного обучения|Ана Хомаюн|25 марта 2021 г.|Washington Post

• Раздаточный материал рисует ужасную картину, но пользователи кат в Гуанчжоу — успешные бизнесмены.

  Китайцы подсаживаются на любимый наркотик Ближнего Востока|Брендон Хонг|20 октября 2014 г.|DAILY BEAST

• Он хочет «больше, чем подачка, взятка, деньги за молчание или взятка поневоле».

  Америка смиряется со своим расовым прошлым — вместо этого давайте заглянем в будущее|Джон Маквортер|22 мая 2014 г.|DAILY BEAST

• Ooe составляет фиксированное меню с сопроводительным раздаточным материалом, в котором перечислены местные ингредиенты, включенные в каждую маленькую тарелку .

  Шеф-повар Ооэ восстанавливает кулинарную сцену Фукусимы в Park Hyatt Tokyo|Брэндон Прессер|11 марта 2014 г.|DAILY BEAST

• Ромни намекнул, что эти люди ленивы и недостойны, всегда ищут милостыню.

  Митта Ромни «47% не те, кого Республиканская партия хочет, чтобы вы о них думали»|Джеймс Брэкстон Петерсон|27 сентября 2012 г.|DAILY BEAST

• Когда я оплачивал чек, мой взгляд упал на раздаточный материал рядом с кассовым аппаратом.

  В поисках призрака Роджера Миллера в Эрике, штат Оклахома.|Малкольм Джонс|23 сентября 2012 г.|DAILY BEAST

• Похоже, я отдаю все, что у меня есть, за подачку у кухонной двери большая компания.

  The Quickening|Francis Lynde

• Я обнаружил, что когда человек, который выглядит современным, просит подачки, тот и получает его.

  Двадцать лет детектива в самом жестоком городе мира|Клифтон Р. Вулдридж

• Для праздничного подарка разрежьте пряный или фруктовый пирог на ломтики и положите между ними ломтики вкусного сыра.

  Полная книга сыра|Роберт Карлтон Браун

• Рядом с ними некогда свирепый пес резвился, как щенок, в надежде на очередную подачку.

  Пираты Шаня|Гарольд Лиланд Гудвин

• Может быть, мы время от времени просим подачку; но это не наш обычный путь.

  The Oakdale Affair|Edgar Rice Burroughs

Определения British Dictionary for handout

hand-out

---

существительное во множественном числе hand-outs

одежда, еда или деньги, раздаваемые нуждающемуся человеку образец и т. д., выдаваемый с целью обнародования чего-либо

заявление или другой документ, распространяемый в прессе или аудитории для подтверждения, дополнения или замены устного выступления

глагол раздавать (tr, наречие)

распространять

Collins English Dictionary — Complete & Unabridged 2012 Digital Edition © William Collins Sons & Co. Ltd., 1979, 1986 © HarperCollins Издательства 1998, 2000, 2003, 2005, 2006, 2007, 2009, 2012

Другие идиомы и фразы с раздаточным материалом

раздать

---

Раздать, как в Учитель раздал контрольные работы. [Конец 1800-х годов] Синоним см. В обмороке, опр. 1.

Словарь идиом американского наследия® Авторское право © 2002, 2001, 1995, издательство Houghton Mifflin Harcourt Publishing Company. Опубликовано издательством Houghton Mifflin Harcourt Publishing Company.

handout noun — Definition, pictures, pronunciation and usage notes

Definition of handout noun from the Oxford Advanced Learner’s Dictionary

noun

OPAL S

 

/ˈhændaʊt/

 

/ˈhændaʊt/

перейти к другим результатам

1. (иногда неодобрительно) еда, деньги или одежда, которые раздаются бедному человеку
   • зависеть от подачек
   • Я не хочу зависеть от подачек.

   Дополнительные примеры

   • Все, кто имеет право на участие, получат денежную помощь.
   • государственная помощь бедным
   Темы Социальные вопросыc2

   Оксфордский словарь словосочетаний прилагательное

   • бесплатно
   • правительство
   • государство
   • …

   Глагол + раздаточный материал

   • Дай (кто -то)
   • Получить
   • Получить
   • …

   Предлог

   • Раздаточный материал от
   • Раздаты до

   8.

2. (часто неодобрительные) деньги, которые правительство и т. д. дает лицу или организации, например, для поощрения коммерческой деятельности
   • подачка от правительства Рекламный проспект.

   Oxford Collocations Dictionaryadjective

   • бесплатно
   • Правительство
   • State
   • …

   Глагол + раздаточный материал

   • .
   • раздаточный материал к

   См. полную запись

3. бесплатный документ, в котором содержится информация о событии или вопросе, представляющем общественный интерес, или в котором излагаются взгляды политической партии и т. д.
   • Нам дали раздаточный материал по поиску работы.
   см. также пресс-релиз

   Дополнительные примеры

   • Дополнительную информацию можно найти в раздаточном материале.
   • Материал партии для прессы был в значительной степени проигнорирован журналистами.